小心AI孤島!7成員工用AI仍低效?專家揭曉:這些企業只是「採購工具」,而非真正轉型!
圖片來源:AI協助生成
這不是一次工具採購,而是一場組織改造戰。岸邊玩水很安全,但創新從不在浪平處發生。
當多數企業把 AI 裝進日常,真正決勝點在於:是否願意重塑工作流程與用才標準,甚至是領導者親自上手,帶動員工試錯與迭代。
根據BCG今年6月的研究報告《AI at Work:Momentum Builds, But Gaps Remain》調查顯示,72% 受訪者都是AI的常規用戶,一半的受訪者表示他們的公司正在重塑流程。
這意味著,雖然有超過7成員工將AI用於日常工作,但許多企業停留在工具導入階段,還沒有進入能帶來長期價值的深水區。要讓 AI 不只是一時的效率工具,而是能夠帶來結構性成長,企業需要清晰的導入步驟,並避開常見的陷阱。
企業導入 AI 的步驟
波士頓顧問公司(BCG)董事總經理徐瑞廷提出,要讓 AI 真正成為企業的成長引擎,首先必須確立清晰的目標。企業需要回到自身策略,明確回答:「為什麼導入AI?」是為了提升生產力、加快上市速度、降低成本,還是提高客戶與員工滿意度?這個目標會決定後續選擇哪些職能優先導入,以及如何衡量成效。
在策略確立後,企業可以循序漸進地推進三個階段:部署(Deploy)、重塑(Reshape)、創新(Invent)。
部署階段著重於導入成熟的AI工具,協助員工簡化日常工作。這一階段的挑戰不在技術,而在治理:需要統一採購、管控成本與資料安全,避免不同部門各自購買,形成「AI孤島」或資安風險。
當部署成熟,企業要更進一步,進入重塑階段。重塑不只是把AI當輔助工具,而是重新設計流程與角色,讓AI成為新的工作模式。BCG的研究報告指出,那些投入流程重塑或商業模式創新的企業,平均有59%員工接受超過五小時培訓,比只做工具導入的企業高出20%,且更常追蹤AI投資帶來的財務成果。
當企業建立了穩定的應用基礎,最後才進入創新階段,這一步是用AI開發新的產品或商業模式。由於創新階段常會與既有業務衝突,最好由新事業單位或子公司負責,降低阻力。
賓州大學華頓商學院的副教授莫里克(Ethan Mollick,著有《Co-Intelligence: Living and Working with AI》一書)在〈Work Reimagined: AI, Learning & The Future of Talent〉演講中指出,AI要真正有效導入組織,關鍵在於領導力(Leadership)、群眾(Crowd)、實驗室(Lab)三者並進。
(責任編輯 / 溫為翔)