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七月底,大潤發各分店的招牌陸續換成紅底白字的大全聯,從決定整併到對外識別全面更新,影響近4000名員工的合併過程,似乎未興波瀾或見員工不滿對外聲嘶力竭,原大潤發員工的離職率甚至僅有1.5%,全聯人資部是如何寫下這個教科書等級的人員併購案?

在制度盤點時,全聯發現雙方同業務卻隸屬不同部門,未急於對接,而是花10個月讓量販夥伴體驗全聯營運節奏,逐步調整。

例如大潤發的禮券業務屬財務部,全聯則由管理部負責,最終將6名量販財務人員分別轉調到營業、管理與財務部門。阮秀補充:「一件事做完還要報給別的主管,很奇怪,所以我們『連人帶事』一起轉調。」

李家琳也經歷類似調整,她原負責整體訓練,轉入全聯後發現高層培訓與門市訓練分屬不同部門,「表面業務相同,內部分工細膩,要親身體驗才能理解,若單純一句話『歸哪個部門』太粗糙。」

李家琳坦言:「若只從公司角度,制度梳理完就推。但公司給予時間體驗。當調動時,不會有人抱怨,反而自然覺得自己要回歸某部門。」

阮秀表示,無論說明會還是組織調整,真正的整合歸位是在進入全聯大樓後完成;若未建立信任就強行調整,員工難以接受。

▲大潤發內湖店掛上嶄新招牌「大全聯」向顧客打招呼。(提供/全聯)

併購整合三大難題:職稱調整、人心說服與文化磨合

雖然以三年多的時間漸進式整併降低噪音,但過程中也不是沒有困難。「工作梳理不是困難,最難的是人心對齊。」阮秀一語點破關鍵。

最難的是人心與職稱:全聯為大潤發全面調整職級

阮秀坦言福利待遇只要資源允許就從優發放,但職稱調整才是敏感。

大潤發在被全聯併購前,法商歐尚集團的股權占比達67%,因此組織層級偏向外商扁平化,專員往上一階就是經理;全聯層級細緻,專員、副課長、副理才是經理。

「這真的打到痛點了。」李家琳直言,當大潤發整批同仁加入,全聯不可能一開始就了解每位員工的能力。「原本是經理的同仁難免會失落:你是不是覺得我其實只是課長層級?」

最後,全聯選擇靠攏大潤發,降低落差感。大潤發原有職稱不變,全聯全員調整對應的職級。

熟悉管理的人都知道,這其實是一項大工程,因為從人資到所有部門主管、同仁都必須全面清整每一個職務的JD(職務描述)、重新定義全公司每個人的職級、職等地圖,還有敘薪標準。

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