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管理不同世代的部屬就像收聽不同頻道,主管再用力傳遞訊息,也可能成為雜音。「世代調頻師」李河泉,擁有三十年企業培訓經驗,能精準協助主管調整管理模式,指引跨世代團隊從離職潮走向高績效,讓不同世代對頻、共振。

傳統主管習慣直接宣布部屬升遷,並認為員工應該「謝主隆恩」。不過,面對新世代的年輕人,李河泉提醒主管:升遷不應該是主管直接「發號施令」,安排職位。依心理學的「阻抗效應」,這只會引起部屬心生抗拒。

用「參與」和「競爭」,讓年輕人主動爭取升遷。

主管請讓有機會被升遷的同仁參與整個過程,以「參與感」激發他想競爭並獲得升遷的企圖心。比如說,主管打算給年輕部屬李小泉安排管理職位,可以先將他找來單獨談談,告訴他「我最近想升遷同仁,你、李中泉、李大泉都在候選名單之中,我想想了解你對他們看法。」同樣地,也私下邀請李中泉、李大泉兩位升遷候選人談話,讓三人參與「競爭遊戲」,積極展現能力,彼此互相激勵。一旦同仁能參與、掌握選擇權,反而更願意接受挑戰、升遷。

用彈性化解硬邦邦的規矩:將部屬抱怨轉為團隊創新能量

年輕世代意見多?從正面解讀,這代表了他們的活力與創意。然而,多數主管總會要求同仁照規定來,別胡搞瞎搞「你客訴一堆,給我照SOP來!。」年輕部屬聽了,自然也不甘示弱地回擊「連一點創意、自由都不給我!怎麼可以這樣?」

李河泉提醒主管,面對年輕人的抱怨和不滿,不要一味否定,而是要把這些聲音當作創新的訊號。不遵守SOP,大部份源自於員工對既有流程的挑戰,以及對改善的需求與建議。主管可以「延續同仁的想法,發展出可行方案」,將他們的抱怨轉化為具體的改善動能。當然,不是所有的公司政策或傳統規範都能夠輕易改變,但主管可以選擇性地聚焦在自己職權內可調整的項目。

提供選項,並邀請部屬共同決議,讓意見聚焦在正向與共識。

舉例來說,當部屬抱怨現行流程繁瑣、複雜,主管不妨抱持開闊的心胸,邀請團隊同仁一起討論,篩選出兩個當前團隊需求最迫切、主管也有權調整的事項,並思考可落地的調整方案。當部屬看到自己的意見真的被聽見了,他們會更願意,也更積極地配合推動流程變革。這樣的正向循環,能降低同仁原先的負面情緒,並有效提高他們對於變革的參與感和團隊歸屬感,讓主管與團隊形成正向互動。

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