說話技巧學一堆,關鍵時刻仍失靈?從心啟動、自信發聲,真正說出影響力
圖片來源:卓杜信 攝
魏世芬指出,影響力不是單一模式,而是依情境調整張力。專業與親和可以同時兼顧,只有聲音運用得當,報告的內容才能真正被理解、接受。
有時候,明明寫好了厚厚一疊稿子,但一上台,開口還是講不好。不管你是苦於思緒混亂,還是經常卡詞、口吃,魏世芬提出「便利貼思緒整理法」,助講者思路清晰、表達順暢。它有3個主要步驟:
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將每個想法寫成單張便利貼。
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按邏輯與聽眾需求排序。
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一張一張說,而非整段背誦。
思緒須如火車進站,每節車廂都得等速地依序出站,控制嘴巴肌肉說出來。換言之,成功演說的關鍵絕非「背稿」,而是梳理好脈絡,將每個想法排好順序,再逐一地清楚說明。
這種轉化不只是說話技巧,更是一種思維整理的訓練。語言打動人心的關鍵,並非詞藻華麗、引經據典,而是引導聽眾在腦中建構畫面,並且傳達你的真摯情感。魏世芬直言:「用感官和內心感受,才能說得既動聽又動人。」
例如,部門主管在激勵演說中,想強調他對團隊付出的重視及感激,「年度重大專案交付在即,我記得那天晚上辦公室的燈光比平時亮,鍵盤聲此起彼落,我還聞到了大伙兒手邊用來提神的咖啡香氣。」他融入視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺五感敘事,巧妙地用細節喚起聽眾心中的畫面,就比平鋪直敘更能激起團隊同仁的情感共鳴。
溫柔堅定地說「不行」,不必擔心得罪人
面對衝突,多數人容易落入兩種極端:委屈壓抑,或是情緒爆發。如何從中取得最佳平衡?魏世芬提出「柔軟而堅定」的練習。
放鬆臉部肌肉,展開、挺起鎖骨,說話運用中低音、節奏和緩,表現溫柔、平穩卻不失堅定的語氣,既能維持自身立場,又能降低對立張力。魏世芬強調:「不是誰講話最大聲、最兇就贏,而是誰有本事能讓對方願意傾聽、接納。」
「聲音是一面雙面鏡。當你看見自己,也看見對方,自然會找到溝通的平衡點。」魏世芬說。在訊息爆炸、注意力稀缺的時代,能被聽見的人,往往不是說最多的人,而是說得最穩的人。
(責任編輯 / 溫為翔)