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5W1H源於美國學者哈羅德.拉斯威爾(Harold Lasswell)於1930~1940年所提出來的思考模型,一開始應用於傳播學(5W; Who says What to Whom in What channel with What effect)與政治學(Who gets What, When, and How),後人將二者整合成5W1H。

5W1H是什麼?

「5W1H」是運用6個關鍵字幫助你整理現象,從中找出值得探索的問題。關鍵字包含Who(何人)、What(何事)、Where(何地)、何時(When)、Why(為何)與如何(How)。

5W1H的用途?

5W1H可以運用在所有對象,不論是對員工、其他部門同仁、外部合作單位、甚至是消費者。這6個關鍵字,構成了一切問題的基礎,也是問題發生的來龍去脈與情境背景,讓我們能把現象整理清楚,從中找出值得探索的問題。

(延伸閱讀:採訪、領導、跨部門溝通都適用!「5W1H」幫你問對問題

5W1H的應用? 

遇到待解決問題的時候,我們第一階段先嘗試發散式的水平思考。

水平思考的關鍵字,就是「還有呢?」這個階段就是把自己關心的事情,看到的現象,任何疑惑的、不滿的、好奇的關鍵字都寫出來。我們需要的是大量的想法,找尋各種可能性,想辦法將自己的想法橫向擴大,打開想像空間。

這個階段需要的就是勇於發想。我們到底對什麼好奇?想知道什麼?可能的問題是什麼?哪怕是零碎、混亂的訊息都好,最怕的是什麼想法都沒有。可以寫在紙上或便利貼上,一直問自己還有呢?還有沒有?

萬一沒有太多想法,可以進入5W1H的思考模式,引導我們自問自答。先問以下問題,並嘗試寫出各種可能的訊息、想法或問題:

Who:你想溝通的對象與關係,包括自己、顧客、老師、學生、情人、家人、主管、下屬……

What:各種事物、想法、產品、內容

Why:動機、目的、需求、隱藏的情感

How:方法、流程、程度

When:時間、過程、時機

Where:空間、場所、方向

(延伸閱讀:如何正確運用5W2H分析問題、解決問題?職場大小事都適用

第二階段是進行脈絡思考,嘗試將關鍵字、重要元素挑出來,找出各元素之間關係。這個過程是去組織、整理、探索散落想法之間的連結性,看出背後之間的關聯與意義,找到最重要的問題。

脈絡思考幫助我們從現象之中找到具好奇心的問題。跟Who有關包括:這是誰的問題?誰最會被影響?你想關心誰、想跟誰溝通;跟What有關包括:你關心的問題是什麼?這些問題造成什麼難題?此外,還有這些問題發生的情境脈絡(When & Where),為什麼你會關心、或是誰該關心(Why),該如何找尋解決方案(How)。

一般而言,使用者釐清所有可能和關係,答案便會自己浮現。

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