客戶關係管理 Customer Relationship Management(CRM)
- 文|Cheers編輯部
- 審閱|台灣大學工商管理學系助理教授 柯冠州
CRM是什麼?
「CRM」是Customer Relationship Management的縮寫,中文翻作「客戶關係管理」,是一套讓企業更了解客戶的系統工具,透過資料蒐集與分析,建立符合客戶喜好與需求的資料庫,也可藉此優化營運策略。
CRM發展緣由
CRM最早源自1980年代初期的美國,當時剛誕生「資料庫行銷」(Database marketing)的概念;90年代隨著個人電腦普及和自動化客戶關係管理軟體的出現,CRM這一名詞才正式確立,而2000年後隨著網路越來越普及,電子商務崛起,CRM愈來愈受到企業重視。
原因在於,部分消費方式從實體轉移至線上,有利於企業將客戶的訪問數據集中在雲端,更輕鬆掌握消費者的購買歷史記錄,以及歷年的服務軌跡。這些數據可以幫助企業提供給客戶更客製化的互動、預測客戶需求,並且據此來優化購物體驗流程,提升成交率和購買量。
(延伸閱讀:客戶關係管理(CRM)是什麼?怎麼運用?企業必修這4大重點)
CRM的效益是什麼?
CRM的運用原理,正好符合「80/20法則」,指20% 的核心顧客會替企業帶來 80% 的營收。客戶關係管理的目標並非找到滿足所有人的完美方案,而是找出真正重要的客戶群,並提高管理效率。
CRM如何運用?
方法1:存取客戶資訊,建立自動化系統
方法2:建立客戶資料庫,連結潛在顧客
方法3:分析與決策管理
方法4:強化組織跨部門協作
CRM適用情境
1. 企業對企業(B2B, Business-to-business)
B2B銷售規模較大,通常銷售週期、訂單金額、經手單位牽涉廣泛,這時若靠CRM統整來自各方的數據資料,就能快速追蹤完整的交易過程。
2. 企業對消費者(B2C, Business to customer)
B2C銷售規模較小,銷售週期較短,因此需要更直接、且降低時間成本的顧客關係管理方案,CRM的資料庫、自動化服務正好滿足此需求,甚至可以做到客製化。
(延伸閱讀:什麼是客戶成功經理?讓CRM龍頭市值翻增16倍,客戶成功與客戶服務差在哪?)
CRM系統的常見類型
1. Cloud-based CRM
是一種使用雲端技術的系統,也稱作Saas(software as a service)或按需即用系統(on-demand CRM),具有易上手、好操作的特性,常用於採月份或按年收費的訂閱制度平台,成本較低。
雲端CRM的最大缺點就是難以確保資訊安全,若雲端供應商面臨變動、甚至遭到併購,就必須承擔資訊外流的風險。
2. On-premise CRM
這是一種企業可直接購買、安裝於內部伺服器的CRM系統軟體,只需支付一次性費用,不過後續操作、維護需自行負擔,且安裝時間較長,適合客戶資料較複雜的企業。

