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什麼是Scrum?

Scrum最早是源自軟體工程師的工作模式,內容大致包含目標設定、工作清單、任務分工、滾動更新、檢討改善等5大步驟,因為很適合套用在各大組織的專案工作流程,便成為了企業通用的管理工具。

Scrum的由來?

Scrum的誕生可追溯至1986年,由哈佛商學院教授竹內弘高和「知識創造理論之父」野中郁次郎合著的《哈佛商業評論》文章中,所提出的一種提高商業新產品開發速度及靈活性的管理方式。

(延伸閱讀:什麼是Scrum?最強大的敏捷開發框架:Scrum入門教學

Scrum和Agile的差別?

Agile(敏捷)是一種思維模式與精神,Scrum則是實踐敏捷原則來完成專案的方法。換言之,Agile是概念,Scrum是行動。

Scrum的組成?

Scrum通常用於超過10人的團隊,當中分為3種角色,包括「產品負責人(Product Owner)」、「Scrum大師(Scrum Master)」以及「開發團隊(Development Team)」。

產品負責人必須了解使用者及企業的需求,對團隊提出明確方向。例如希望增加使用者在網頁上的停留時間,或是希望增加商品回購率,最後定案。 

Scrum Master又稱為「敏捷教練」,除了主持相關會議、確保團隊在流程上保持正軌外,也要適時督促、引導成員改善流程,解決成員在敏捷開發時所遭遇的困難。 

開發團隊則泛指實際執行任務的成員,通常約5~9人,由不同職能的成員所組成。以ZARA為例,Scrum團隊會包含設計師、裁縫師和模特兒,以省去跨部門的溝通成本,讓產品能快速進入市場測試。

(延伸閱讀:學會敏捷管理, 前外商CEO 27歲就讓公司從40人壯大到300人

Scrum的操作方式?

1. 短期衝刺規劃會議:俗稱Sprint會議,重點在盤點所有工作目標所需的時間,通常在2~4週之間,或者更短,建議安排在週一上午。

會議由產品負責人主持,時間約半天到一天。會議分兩階段,第一階段、產品負責人要跟團隊成員討論本次專案的目標及需求;第二階段、針對目標進行工作項目拆解、分工、和預估時間,讓所有工作清單變成能一目了然的待辦事項,並由產品負責人將所有待辦事項排出優先順序。

2. 每日立會(站立會議):開完Sprint會議後,任務就必須開始推進,為了掌握工作進度,每天會有一個站立會議,由Scrum Master負責主持。團隊成員必須回報3件事:包括「昨天完成了什麼?」、「今天預計做什麼?」、「目前遇到哪些問題需協助解決?」每人報告時間不超過3分鐘,會議控制在15分鐘內結束最理想。

3. 產品檢視會議:在每日立會後,每週要有一個產品檢視會議,通盤檢視當週的工作狀況,時間通常會安排在週五下午。產品負責人和利益關係人皆需到場,了解目標執行進度及驗收,並給出調整建議。

4. 自省會議:在完成一個大型專案後,就要召開自省會議,這個會議通常由Scrum Master主持,時間約1小時,請所有團隊成員共同回顧工作歷程,檢視哪些地方仍需改進,以便讓未來的工作更加順暢。

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