PDCA 是什麼？一張圖搞懂 PDCA 管理計畫、實際範例

什麼是專案計劃PDCA筆記？

為每個專案計畫製作個別的筆記

專案計畫的PDCA筆記是針對單一計畫運用PDCA的筆記。

說是專案計畫，也不見得就是大規模，需要聚集複數成員一起進行的計畫，請把它想成個人或團隊為了達成目標而需要處理的課題。

可以是一個新產品的宣傳企劃，或是為了讓該項新產品被客戶A公司採用所進行提案計畫，又或是上司訓練部下的教練指導等。如果這項工作有某種明確的目的，有想實現的目標，但不是能馬上解決，也不能一次就處理完成，需要經過多道程序，就可以把它視為一項專案計畫。

如何製作專案計畫PDCA筆記？

那麼，我就來介紹製作專案計畫PDCA筆記的方法。

1.參照下頁圖表做出框架

2.填入標題

3.填入終點或目的

4.寫下關於這項專案的三個重點

5.依任務分割P框架

首先，就依上方圖表中的形式在筆記上畫線。

接著，標題部分清楚地填入計畫名稱，下方的欄位就是該計畫的終點或目的。

然後再列舉進行這項計畫的三個重點，寫在右上方，內容像是這個計畫為何重要，什麼是不可或缺的……。

「P 計畫框架」也可以用來表示程序。

圖中的「P計畫框架」與每日PDCA筆記有著明顯的差異。

為什麼「P計畫框架」與每日PDCA筆記會不一樣呢？

那是因為PDCA的P本來指的是「Plan」，但在這個專案計畫的PDCA中，還有「Process」的意思。

每種工作都有基本的業務流程等程序，以及在當中需要執行的各項任務，也就是必須把「程序X任務」組合起來一起思考。

因此，就算計畫正在進行，「我做了那個嗎？」「我忘記那個了！」當有這類情況發生時，別盲目地進行眼前的任務或是鑽牛角尖，只要準備好程序與任務的框架，就能輕鬆組織整個程序中所需要進行的任務。

接著，只要照著這些程序來進行任務就好。

「要以怎樣的程序來進行呢？」也可以以此切入，再細分成多組程序。

同時也要弄清楚在每個程序中所進行的任務。

填上預估的日程與時間，在各項任務的前面加上「□」，就能在執行時當成檢查表使用。

之後轉動PDCA的方式就和每日的PDCA筆記一樣。