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你,是否永遠有加不完的班、做不完的事,不知不覺錯過與親友相聚?計劃天天訂,但總跟不上變化?被時間追著跑,你感覺自己的人生一片混亂?《Cheers》雜誌在Facebook徵求願意接受時間管理達人張永錫「診治」的上班族,反應超乎想像熱烈,我們只能千中擇一,拯救這位「重症個案」—— 李光毅。
拯救「失衡人生」大作戰

遠期目標:每天7點提早上班,事先規畫當日工作,目標是換取晚上7點下班。

初期目標:第一個月可先以9點下班為目標,一旦達成,就慶祝一下!

多任務管理,釐清優先順序。任務管理除了專業執行力,最重要的是:讓「關鍵人物」與自己的優先順序一致!先了解老闆要什麼,如此不管有多少專案在手,都能釐清最優先的3個專案,使命必達;帶領的團隊也才知所方向。

能量管理。張永錫覺得李光毅最根本的問題是「能量不足」,「內心小孩」受傷了而不自覺,無力感可能也來自於此。以人生必須的「5種維他命」雷達圖來分析李光毅:

由此得知,李光毅只要改善健康、心智、情感、心靈4個領域,就能得到滿足。

最後,張永錫建議他每週找出固定時間進行檢視,把一週的任務及約會管控好,並檢查自己的下班時間,留意能量管理的狀況。

李光毅一個人的問題,其實可以反映許多上班族共同的困擾。除了借鏡審視自己,也學著在新的一年中掌控、拯救失衡已久的人生,找回真正幸福與快樂!

同場加映

時間管理達人的

2大錦囊

錦囊1善用數位巧工具

各類數位工具正夯,可運用iPhone、Android智慧型手機、PC、Mac、雲端網路等5大工具,加強5種時間管理能力(如下表):

錦囊2以時間管理雷達圖自我評估

使用這個雷達圖,可以自6個角度來評估時間管理能力(下圖以李光毅為例):

●實戰邏輯力:迅速判定任務能否完成,需要配合哪些資源及行動。首先要對工作上的雜務建立完整蒐集習慣,接著將雜務加工成任務,最後組織出完成工作的一連串行動,這樣才算「搞定」一件事。

●時間感:對於時間的流逝有感覺,例如此刻是幾點幾分、完成某行動需要多久、或是何時做何事可事半功倍。想準時下班?先培養時間感!可透過倒數計時器或手機鬧鐘來鍛鍊自己。

●檢視力:時時檢視自己做事的結果,例如年度計劃的檢視。平時可用寫日記、部落格自我反省,或找生涯教練自外部檢視,也可用上教堂、打坐等冥想方式。

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