5大步驟,教出明日之星
圖片來源:呂恩賜
什麼叫做coaching?博士博數位人力資源公司總經理方至希認為,以「教練」二字來詮釋,更貼近字義。
原因在於「教練」的職責,是幫助員工產生學習意願,引導改變行為,進而培養專業能力。不僅學習目的明確,且關係更為緊密。「旁邊有教練時時關注,員工才學得快,所學才能充分表現在工作上,」政治大學企業管理所教授司徒達賢強調。
要當一個好「教練」,快速讓懵懂的下屬進入狀況,有哪些聰明的撇步?
建立信任感
為了對症下藥,除了自己觀察外,要讓他說出真心話,信任即是前提。
「所謂忠言逆耳,我們聽得進去的,往往是我們尊敬與信賴的人,」方至希提醒主管,要員工相信你,平常自己就得建立一套「表裡如一」的行事風格,否則員工沒有打開心防,不認同主管的說法,又畏於權威,往往只是應付交差,學習的意願低落,能改善的幅度相當有限。
引導員工自己發現問題
主管常會發現員工最大的問題,往往不在「問題本身」,而是當事者不知道「自己有問題」,因而不知從何改起。
此時,不妨藉著丟問題的方式,一問一答引導員工認真思索,找出自身的原因:究竟是經驗、能力缺乏,還是認知或意願不足,導致效率不彰?
方至希指出,若診斷結果是員工「學習意願強但能力不夠」,只要耐心教導,假以時日即可到位。
若是「學習意願低但能力強」,以業務團隊為例,這類型的人多以業績掛帥,自我主義較重,對行政瑣事置之不理,容易造成管理上的困擾。與其指責處罰,不如試著引導他們說出對未來的期望,以及自我的定位。
若員工對擔任主管充滿期待,就可丟些如「想當什麼樣的主管」、「想多久後當主管」等問題,等到輪廓漸漸釐清後,順勢點出「要達到那個目標,你預計要做哪些事情?」
在循循善誘間,過去未曾思考的盲點,逐一明朗,不僅能去除偏見,還能增加向上提升的動機。
至於「學習意願與能力都很低」的員工,可以參考前面兩種方法,試著耐心從技能熟練、或提高學習意願帶領,若都不見效果,還是必須請他離開。
協助設定改善目標