5大步驟,教出明日之星
圖片來源:呂恩賜
方至希觀察,很多coaching之所以失敗,在於主管完成了前兩個步驟,就認為員工已經清楚問題,應該會「痛改前非」。
孰不知習慣養成非一朝一日,若主管沒有繼續盯著他轉換為「行動」,要能「改頭換面」的可能幾乎是零。
在化身行動前,主管要引導員工依照SMART原則,訂下改善目標:1.目標必須是具體的(Specific);2.目標必須是可以衡量的(Measurable);3.目標必須是可以達到的(Attainable);4.目標必須和其他目標具有相關性(Relevant);5.目標必須具有明確的截止期限(Time-based)。
付諸行動從旁觀察
設定目標後,最怕的是沒有follow-up(跟催)。所以要從旁觀察,員工到底有沒有做出符合標準與彼此期待的行為?
當發現員工出現好的行為,就要試著稱讚他。讚美的重點在於他的「具體行為」,若後面能再加上一些感性的言詞,會讓對方感受更為強烈。這樣不僅能消弭主管「不喜歡他、挑剔他」的疑慮,還能達到強化期待行為的目的。
方至希進一步提醒,coaching時要有心理準備,步驟3的改善目標與步驟4的付諸行動,會不斷重複,歷時半年到一年都有可能。「有的人習慣非常頑強,為避免灰心,維持員工改變的動機,必須保持彈性,適度的調整重來,才能達到預期的效果,」她指出。
評估Coaching是否功德圓滿、應該告一段落,得由以下兩項評估來判斷:這段時間的互動,是不是已經達到當初彼此設下的目標?員工是不是覺得一切都盡力了,目前的改變已經是他最大的極限?
另外,員工也要針對主管給予回饋。評估的重點在於「哪些地方做得很好,有幫助到我」、「哪些地方太過或太少,哪些地方傷害了我」。
如同台灣大學國際企業系教授李吉仁所言,不同以往「上對下」、員工只能聽不能講的權威教育,隨著一路接受「民主化」洗禮的七年級生陸續進入職場,以上5個步驟,不僅讓「教」的人有遊戲規則可依循,流程更透明,也讓「學」的人,回歸自身的省視,獲得最好且最受尊重的改變。
面對不同職場教練,要有不同傾聽之道
主管就是你的評審兼教練,方至希列舉以下4種職場教練特質,就看你如何接收指導,成為受教模範生。