「你下倉庫了嗎?」
為了解決這個問題,資訊管理暨全球運籌管理處副總經理謝加川於是建議董事長黃偉祥,讓業務有機會進倉庫實習,好讓大家確實了解後勤工作的繁雜辛苦。
在黃偉祥的支持與發想下,這個點子很快地落實,並擴大到全員。
事實上,除了最初幫助內部溝通的理由,用在招募員工上,人力資源發展部協理馮靜如解釋,也希望藉此觀察新人「有沒有吃苦耐勞的特質」。「無法放下身段與前線同仁共同工作,第一關就不符合世平的DNA,」她指出。
馮靜如會這樣說,因為這段實習過程一點都不輕鬆。在訓練中扮演「總教練」角色的洪經書解釋,不管是新舊員工,來到倉庫,不僅要依序學習「進貨」、「檢貨」、「驗貨」、「外遞」四個課的工作流程,每個課結束後,還有書面考核。學員們會帶著上個課實習的成績到下個部門,由線上主管繼續追蹤。最後由輔導員做整體評語。
其中最繁瑣的,又莫過於「貼標籤」這個動作。電子零件出貨到下游資訊廠前,得貼上各家公司各自需要的標籤憑證。花花綠綠的數十種標籤,不但一張都錯不得,旺季時,滿滿的貨堆在運送帶上等待,動作更要迅速熟練。
馮靜如不諱言,好幾個新人因為「受不了」,就提前「陣亡」。
不只是新人,制度推行之初,管理階層遇到的內部反彈,其實也超出預期。許多員工認為倉庫作業跟他們的專業不相關,覺得浪費時間。馮靜如坦率地說:「沒想到RD反彈這麼大。」
辛苦卻值得
為了得到夥伴支持,人資部門不斷改善教案,從原來一視同仁的設計,調整成不同部門、不同天數的內容,才逐步提高同仁的接受度。
談起實習那幾天,很多人共同感受都是「辛苦」,然而事後回想,卻又「值得」。
對新人而言,親身參與後勤作業的核心,「覺得與公司沒有距離,」林秋吉認為。與他「同梯」的蓋欣聖也表示,回到業務部門後,確實「會比較體貼後勤的難處」。
「這是與時間競爭的產業,每天都在不斷改變,」洪經書說。倉儲系統日新月異,即使對舊人都是很好的學習刺激。
「你下倉庫了嗎?」對世平人來說,這是他們獨有的、共通的語言。