讓你的工作像遊戲
圖片來源:邱瑞金
「這就是impossibletopossible,當他們知道自己在一點多秒把球傳完,都興奮的跳起來,」陳衍慈指出,遊戲的意義是讓所有的參與者體會,沒有一件事是不可能達成的,只要團隊的目標明確,同時有達成目標的決心和動機,並且掌握幾個改善流程的重要關鍵。
「球在遊戲中可以代表一種責任,」陳衍慈認為這可以反映在日常的團隊工作中,「我把球穩當的交給你,還是隨意亂丟給你。」
突破原有的思考界線
另一個有趣的現象是,在一次次小幅縮短完成時間的過程中,產生突破性的進步是在輔導員說「你們知道嗎,XX銀行只用了3秒就傳完了」之後,所以陳衍慈認為,適當的刺激非常重要,「他們就開始想,有什麼方法可以從10多秒變3秒以內?」
「他們發現,15分鐘的遊戲時間有限,用原來的方法是行不通的,一定要突破原有的思考界線,放棄原來的方法,嘗試全新的方法,才可能有大幅度的進步。」陳衍慈觀察他們已經體驗到,要達成高目標,必須要用「非常」的手段,傳統的作法,只會有普通的成績。
這個遊戲還可以看出企業文化與特質。陳衍慈發現,較穩健保守的企業,以改善流程,不出錯為優先,「他們會一次一次的小心嘗試,盡量熟練,不把球掉下來,」大膽有創意的團隊就會想很多方法,「但花很多時間討論,不立刻下去練習,」陳衍慈強調,從遊戲中體驗,甚至比任何方式都更有效的找出團隊的優缺點。
在設計並執行過許許多多的課程後,陳衍慈衷心的建議職場中的工作者,「親身參與,是最好的學習」。發現在遊戲中,許多人總是在旁邊看,不願參與。這有幾種情形,一種是不敢玩,覺得自己不會,會表現得不好;一種是以前玩過,以為自己知道,所以就在旁邊觀戰,還指指點點的。
「justplaythegame!」陳衍慈說,「放開心,別考慮那麼多,遊戲一定要下場玩才知道,只用感覺是永遠學不會的。」而且每一場球、每一個比賽都不同,不論你以前玩過什麼,只要是新的球局,你必須下場打,才會真正瞭解,「Enjoy每個新的過程,絕對跟你以前的經驗都不一樣,」陳衍慈認為現在光說不練、在旁觀戰的人太多,這樣的態度是學習的最大障礙。