找出「第三條路」的雙贏協商學
圖片來源:陳則緯
富足的心態:時常擔心有所匱乏的人,看到別人得到資源時,不免感覺自己會因此少了一些機會,因此容易用零和的角度看待事情。富足的心態,是個人安全感足夠、價值觀確定的結果,因為相信分享利益不會造成自我損失,所以願意讓利給人。
成熟:代表同時具有保護自我權利的勇氣、和維護他人權益的關懷之心(圖表1)。
要領2:互信互賴的關係
強調建立互信關係,並不是否認雙方可能存在嚴重而難以妥協的不同之處,而是因為如果沒有互信戶賴的關係作為後盾,即使寫下白紙黑字的書面協議,也可能毀約。另一方面,不猜忌的關係,可以節省個人的心力,不必花時間提防對方的惡意。
怎樣培養這樣的長期關係?柯維認為可以用「感情帳戶」的概念來想像,平日相處時注意禮儀細節、明確說出自己的期望、犯錯時馬上表示歉意等,都可以增加感情帳戶的「存款」,有助於關係綿延。
要領3:互相合作的績效協議
由於互利關係中,對彼此想要的結果必須先有共識,因此藉由具體的「績效協議」或「合夥協議」,可以建立明確的目標和評估標準,讓參與者自我監督。傳統由上而下的權威式管理,充滿猜忌,認定上司和下屬的利益一定對立。而自我評量得失的協議,更能激發自尊,而且只要當事人誠實評估,對工作成效的看法遠比間接觀察或測量好。這樣的協議可包括5種要素(圖表2)。
要領4:鼓勵雙贏的制度 從更上一層的組織角度
來看,如果口頭提倡雙贏、鼓勵建立信任關係,獎懲制度卻鼓勵彼此競爭、比較的方向,會功虧一簣。
柯維見過許多企業犯下這種錯誤。例如在給考績和評量薪水時,如果都以個人業績的高低做標準,就會鼓勵個人只重視這個面向,而不理會團隊合作、組織氣氛。柯維建議,例如考績標準加入「同事的觀感」或「達成部門目標的程度」,更能引導人們往互助合作的方向邁進。
要領5:按部就班的流程
柯維建議,可以從4個步驟進行協調和談判:
1.從對方的觀點看問題
2.認清關鍵問題與彼此顧慮(非立場)
3.尋求彼此都能接受的結果