被罵30分鐘仍微笑以對
圖片來源:廖祐瑲
自加拿大念完餐旅學位後,因為受到亞都麗緻總裁嚴長壽的理念感召,蔡叔宜返台即投身亞都麗緻。自前檯接待做起,一待10年,他始終站在第一線服務客人。
前檯是飯店接觸客人的最前線,不管有任何疑問或客訴,客人首先就是找到這裡來。因為狀況層出不窮,很難有固定的SOP可供遵循,只能臨場應對,考驗當下處變不驚、再怎樣都不動氣的自我情緒管理。
蔡叔宜曾有過被客人當面整整罵了30分鐘,仍面不改色、微笑以對的經驗。這份功力,讓同僚間只要說起「高EQ」,第一個就想到他。
有天深夜兩位女客臨時入住,因為房間內未預備水果,行李員為了調用水果在其他樓層耽擱了幾分鐘,引發客人大聲咆哮。蔡叔宜衝到現場,先將行李員支開,因為「沒必要大家一起站在那挨罵」,再觀察女客正在氣頭上,任何解釋都聽不下去,只好「先讓她把氣話說完、怒氣發洩完再說。」
這段期間,蔡叔宜只是認真傾聽,思索著:「她為什麼氣得這麼厲害?」、「該怎麼做才能氣消?」、「怎麼做能讓她開心起來?」
迅速抽離自我,聚焦於顧客需求
補上水果,事情處理完畢,判斷客人應該罵得差不多了,蔡叔宜告退離開,沒想到對方意猶未盡,竟跟著他到大廳繼續罵了30分鐘、甚至出言恐嚇。
蔡叔宜仍沒有抓狂,停下腳步繼續凝望客人,聆聽訓誡,直到對方同行的女客看不下去、出面制止為止。
遇到這種有理說不清的狀況,如何不覺得「內傷」,還能繼續態度從容?蔡叔宜正色說:「我必須尊重自己的專業,我的專業就是服務客人,個人情緒必須排除在外。」
天性愛觀察人的蔡叔宜,碰到這種超級難堪的窘境,能迅速「自我抽離」,把眼前的情境當做一幕正在上演的場景。這樣做的好處,一方面是心情不致隨對方起舞,再者,還能維持冷靜,從對話中找出下一個應變步驟。當關注的焦點稍微拉開,並集中在對方身上,「自己就沒有時間生氣,」蔡叔宜笑笑說道。
大部份客訴可以找到原因,並設法排除。可是,一旦遭逢「無名火」,想破腦袋也找不到答案。這時能做的未必是據理力爭,反而是讓他適度宣洩。