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客人百百種,面對他們的有理要求、無禮刁難,你是否總有苦難言、氣憋心裡得內傷? 如何四兩撥千金,把自己和對方的那股「氣」吹散?
被罵30分鐘仍微笑以對

儲蓄好記憶,壞心情讓它pass

碰到客人抱怨,蔡叔宜會把「滿足客人的高標準要求」當作挑戰,「如果最後讓他滿意了,我會很有成就感。」在他心目中也沒有所謂「難搞的客人」,因為他喜歡欣賞各式各樣的人。

客人要求有時超乎尋常,與其嘮叨「又來一個奧客」,還不如凡事站在對方立場想。

讓蔡叔宜印象深刻的一次,是有位客人明明已事先訂房,但check-in時卻表明對風水很介意,「想先看看房間」。按飯店規矩,這要求未免「太超過」,但蔡叔宜還是接受挑戰。

他腦筋一轉,立刻安排了4個格局各異的房間給客人看。對方否決前3間,蔡叔宜已忍不住盤算:「再不行,也只能轉介他到別家飯店了」。幸好,第4間終於稱了客人的意。蔡叔宜笑說因此增加了不少風水知識,之後這位客人每次來都挑同一間房。

當客人提出要求,「他最在意的通常不是『結果』,而是你回應他的要求與努力尋求解決的『態度』,」蔡叔宜補充。

只要不違法、不違反飯店專業與基本原則,就全力去滿足客人。甚至,即使做不到客人本來要求的A,也可以權衡用B試試看。蔡叔宜舉例,有客人因為生日要求房間升等,若實在太難,送瓶紅酒或蛋糕還是能讓對方開心。

多年經驗中,蔡叔宜不是沒有因客人無禮對待而難以釋懷過,但如今已愈加淡然,不在心上留下痕跡。

「客人來來去去,不要累積不好的情緒,經過了,就忘掉它;該儲蓄的,是那些美好愉快的記憶,會支撐你一直走下去,」這是屬於蔡叔宜的職場智慧。

好服務、不生氣備忘錄

1.以正向態度化解負面行為

用正向角度看待挑剔的客人,就更能理解對方的心。你如何看待顧客,將影響你對待他們的方式,而顧客也將以不同的態度回應。

顧客特質,換個角度大不同

負面看待:固執、苛求

正面看待:有主見,知道自己要什麼

負面看待:好爭論

正面看待:熱衷於討論各種可能性

負面看待:愛抱怨

正面看待:喜歡分享他不想要的東西

負面看待:粗魯無禮

正面看待:願意直接說出內心話

負面看待:遲疑

正面看待:謹慎

負面看待:冷淡

正面看待:喜歡獨處,需要時間建立信任感

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