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主管是部門的靈魂、企業的骨幹,但多數並未有系統地接受「當主管」訓練,因此常見「將帥無能,累死三軍」的無形耗損。身為亞洲最大高科技通路商聯強國際的總裁,杜書伍繼暢銷兩岸18萬冊的《打造將才基因》後,第2本著作特別針對主管必備修煉,提出他的見解。
淬鍊「將」心獨具的接班人

不同於《打造將才基因》是偏向職場工作者的基礎觀念,《將將》更聚焦於主管管理實務,不論是資深主管、新任主管、有心走向管理的潛力人才皆適合,也可做為企業教育訓練教材。

《將將》由聯強內部主管訓練內容集結而成,明列出主管需具備的管理框架與基本管理觀念。杜書伍根據多年管理經驗認為,升任主管後的首要之事,就是「換腦袋」。

縮短新手主管「換腦期」

他所謂的「換腦袋」,意指換成擁有「主管意識」的腦袋。例如,非常優秀的超級業務員,一旦升任主管,便不再是「一個人飽,全家飽」,形式與決策要習慣由「組織」的角度思考,這就叫做「主管意識」。

杜書伍解釋,如同畢業典禮、婚禮,目的在於提供明確而強烈的訊息,強化個人對周遭環境改變、角色扮演改變的感知。當主管也一樣,能否扮演好新角色,取決於個人改變的意願跟程度有多強。

通常一個新手幹部要完全具備「主管意識」,並實際反應,必須經過一段前置期。時間長短因人而異,但持續愈久,組織付出的代價也愈大。杜書伍建議,高層主管的功能便在於提供協助,藉由從上而下的輔導,讓新手主管對新角色的內涵有更深入的了解,才能盡快勝任新職位。

傳遞及落實構想,不能光靠口說

主管最重要的任務,不脫將策略與想法向下落實到每位基層員工。杜書伍認為,這不能單純依賴口耳相傳,必須同時設計執行方法,在想法往下逐層轉述的同時,另外開闢一個傳遞做法的管道,才能避免想法在過程中失真。

徹底落實想法的另一個重點在電腦化。像聯強將所有作業流程融入電腦系統中,一旦未按照規定流程進行,電腦將無法接受,使得每一套作業方法都能被確實執行。

不過,電腦化有時也會有缺點。尤其是電子郵件功能,可以跨部門、跨層級同步傳達,主管很容易因此產生「不必再告知」的錯覺,卻忽略每個人解讀度不同,最後導致執行結果不佳。所以杜書伍特別提醒,所有事物有一好,必有一壞,不能過分依賴,一定要有配套措施來彌補,主管更不能因此輕忽本來應該善盡的職責。

如何分辨「將」或「士」?

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