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與人交涉時,用第三人稱做比喻永遠是最安全的說法。比方我們在談保險商品,舉例時好的你可以舉對方,不好的可以舉自己。譬如介紹意外險,就是說「如果我出門……」、「如果這個客戶……」。
好的舉對方 壞的說自己

公司與公司間的交涉,則可以說「如果一個公司……它的反應一定是……所以我們覺得……」,就像在討論另外一家公司的事。說話不要有針對性,可以針對那件事,但不要針對「人」。

有些客戶喜歡聊天,行內術語叫做「逛花園」,在陪客戶逛花園的過程中,要適時了解他的收入多少、家庭狀況,有多少費用花在購買保險。

一個好的TSR(電話行銷理財專員),必須問的不是很突兀,而是讓人覺得溝通過程很順利,這非常不容易。我們TSR有250位,真正能做到生活化,在交涉過程中收集到資訊的,大概只有10~15個。

比方我們想知道客戶的預算多少,可以問:「很多人都認為1個月花3,000塊在保險上是滿高的金額,不知道您對這樣的額度是覺得不夠呢?還是應該再低一點?」

交涉的態度不能太強硬,沒有人喜歡被別人用強硬的態度面對。強勢不是態度或語言上的,而是心理的堅定。我發覺許多新進的年輕業務跟客戶介紹商品時,客戶說不用,他只會問:「為什麼?」有經驗的業務就會迂迴的推敲,重新找機會再說服一次。找到引起對方共鳴的話題

引起對方共鳴也很重要,可以找一個大家都有興趣的話題。好比熱門的《超級星光大道》,雖然我只知道楊宗緯,還是可以和對方談論誰比較紅,或是支持誰?在嬉笑之中言歸正傳,就可以把彼此距離拉近。

不是一坐下來就說:「我們來談一下,為什麼過去這麼多事情,大家合作起來這麼不順?」話語一出,大家就會變成刺蝟。要善用話題縮短距離,盡量談話輕鬆,讓彼此先卸下心防,再進入交涉正題。

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