如何處理辦公室內的衝突?
作者/李宗嶽整理 | 2001-10-01
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有衝突不一定是壞事,有時反而能擦出更多創意;重要的應該是如何順勢化解、公平處理。
千萬別讓星星之火,燒了你整個辦公室。
辦公室內如果發生上述的衝突,其他人其實很難使得上力,主管更是不宜介入,以免遭致公私領域不分,或是「裡外不是人」的批評。特別是如果衝突的原因是彼此競逐單位中的有限資源,主管在處理上更是要公平,所謂「不患寡而患不均」。同時,不但要考慮衝突兩造之間的公平,也要兼顧單位中其他同仁的權益,否則就造成「會吵的孩子有糖吃」的錯誤印象。
追本溯源,衝突的產生常常是個性使然,而要避免單位中過度衝突,專業經理人或是部門主管最好能從制度面設計下手,防患於未然。一方面在選才時,就該將團隊合作及個人情緒管理能力列為重要的考量項目,避免單打獨鬥的明星。另一方面在企業內部,亦需不斷標舉合作精神,強調團隊榮譽優於個人表現。「犧牲別人,成就自己」是絕對不被允許的。
此外衝突一定要儘快處理,否則一旦擴大,集團化,成為次團體與次團體間的衝突,就更難處理了。
總而言之,衝突處理是一門大學問,主管必須拿捏地很好,不鼓勵衝突但也不刻意壓抑公事上的衝突,而是適當的引導,讓同仁能就問題討論,並達成協議,共同找出解決問題的最佳方案。