鬆綁自己,團隊更能釋放創造力
圖片來源:廖祐瑲
但話又說回來,儘管大家都知道「主管的一舉一動會影響部門氣氛」,但身為主管,就是得同時面對業績、進度、上層期待、平行部門溝通、部屬的意見……而且每件事似乎都很重要。在各種壓力環伺下,真能幫自己「鬆綁」嗎?重新省視前幾年的自己後,現階段的我,歸納出4個自我調適的做法。
4個鬆綁自我的建議
首先,指派任何工作前,都先讓員工了解全貌,而非埋首在眼前的小框框。
後者的概念就像製造業中的生產線,人人只專精自己負責的元件,卻對商品本身一無所知。這樣的管理乍看輕鬆,因為員工無法提出任何質疑,但時間久了,你只會得到一個沒有大腦、無法思考的團隊,反而事倍功半。
其次,請記得「與其花時間管理他的態度,不如管理你們之間的共識」,你只需要看大方向就好。以設計團隊為例,雙方在一開始就把理念、架構和目標溝通清楚即可,剩下的細部設計或工作進度,主管何必一一干涉?正如同我先前犯過「一個口令,一個動作」的錯誤,如果你信任團隊,就不要強迫大家沿用你眼中正確的做事方法。
第三,遭遇反彈時,適度放過自己。因為人很複雜,很多狀況與你的「管理」並無直接關係。舉例來說,當年的北京亞太中心有上百名員工,來自27個國家,我也得面對各種不同文化情境的需求。
有一次,我主動幫一名中國設計師調薪5%,沒想到他不領情,還反過來對我抱怨:「最近通貨膨脹,昨天房租才剛漲完,5%只是剛好打平而已吧?」
又有一次,有個新來的台灣設計師水土不服,導致效率不佳,即便我交待的工作相對輕鬆,她還是整天以淚洗面,長達一年多才適應。同樣都是員工反彈,背後的原因卻可能有千百種,如果全部都往身上攬,不是太鑽牛角尖了嗎?
最後,是把時間用在「只有你能做的事」。
一般來說,主管本身的專業能力都很出色,看見員工動作太慢、頻頻出錯或成效不佳,難免會忍不住技癢,甚至跳下來指揮。但身為領導者,與其一起膠著在小細節,更應該轉身去做些「只有你能做的事」,無論找錢、找資源、打通上下游關係都好。