新手主管,你自己決定吧?
確認目標
先釐清問題,訂定欲達成的目標。例如,決定一個可以長期合作的供應商,或決定下一年度的行銷計劃。
找到對的人組成決策小組
找齊相關部屬或同事,都可將他們納入決策小組。或許,你有權力可以獨自做決定,但請記住,隨著你的職位愈來愈高,受到你決策影響的人也會愈來愈多(不見得只有部屬,也有可能是平行單位的同事),都可將他們視為你做決策時的重要關係人。
基本上,組成一個5∼7人的決策小組,應該就能充分代表各種重要關係人的意見。就算最後的決策要由你拍板定案,也一定要顧及他們的想法,千萬不要一意孤行。
問對問題,掌握充分資訊
在做決策之前,你必須盡可能蒐集相關資訊,有個好方法,就是以“5W1H”來追問:What(什麼狀況、什麼問題)、Who(有誰受到影響)、When(什麼時候發生)、Where(在哪裡發生的)、Why(為什麼會這樣),以及How(如何做)。
步驟2找出所有可能方案
根據你所蒐集到的資訊,盡可能全面地設想解決方案。記住,不要輕率做決定,當你想到一個方案後,告訴自己:「一定還有別的方案。」這麼做可以迫使你將問題挖得更深,從不同的觀點來看事情。
當然,你並不需要孤軍奮戰,有很多方法可以讓你發掘更多的可能性。
腦力激盪與反向腦力激盪
腦力激盪是常見做法,針對特定議題,利用團隊的智慧,引導出值得參考的觀點與意見。
另外還有一種做法叫「反向腦力激盪」,顧名思義,就是要反向思考,請團隊成員設想,怎麼做可以達到相反的效果。例如,「怎麼做會降低顧客的滿意度?」「怎麼做會讓新款雪衣賣不出去?」「怎麼做會讓我們徵不到好人才?」然後,就別這麼做!
挖出成員真正意見
光是讓決策小組成員充分表達出想法還不夠,重點是,他們講出來的必須是他們的「真正想法」。
很多時候,團隊成員過於追求共識,傾向於跟大家的意見一致,因而造成集體迷思(groupthink),反而影響決策品質。因此,你必須鼓勵他們,讓他們毫無恐懼地說出心底的話。
從4P角度看問題