6大心法，愈忙愈有效率
圖片來源：pexels
讓你的部屬知道你的理想時間，在這段時間內不接電話，不見訪客，不容許部屬的干擾。
要新手經理人堅持保留理想時間有時很難，他們往往不好意思拒絕同事或部屬。不過，當你明白時間被打斷會造成什麼後果時，就有勇氣向他人說「不」了。
美國管理顧問公司巴瑟克斯（Basex）的首席分析師史比拉（Jonathan Spira）就明白指出，被打斷30秒看起來好像微不足道，但事後你卻得花費更長的時間才能重新集中精神回到工作上。「我們的研究顯示，大約是被打斷時間的10～20倍，」史比拉表示。
方法4：立即處理，不要拖延
隨著你的職責範圍愈來愈大，你要處理的文件，閱讀的資訊會愈來愈多，為了不讓這些文件堆積如山，你必須做好資訊管理的工作，重點就是：立即處理。
首先，在收到文件或電子郵件時，先花幾秒鐘看一下文件的標題及內容，判斷該份文件的重要性與急迫性，然後採取以下4個步驟當中的一個：
1.立即回覆
2.歸類、建檔
3.分派下去
4.扔掉或刪掉它
記住，每份文件或郵件一定都有去處，最怕的就是擱置，擱置也是浪費時間的元兇之一。
舉例來說，可以立即回覆的信件你卻沒有馬上處理，等過幾天後你要回信時，一定要花時間再看一次原信。「再來一次」會浪費掉你很多時間。
除了文件外，新手主管會拖延的另一種情況就是，因為害怕而不想去面對的工作。
由於新手主管要處理許多他以前不曾碰過的事情，例如打考績、在會議上簡報、主動和其他部門連繫等，基於恐懼的心理，經常是能拖就拖，等到最後不得不面對時，事情已迫在眉睫，反而要在時間更緊迫的情況下處理，壓力更大。
《新經理人管理技巧》的作者莫瑞‧史岱納（Morey Stettner）建議，新手主管不要放大這些不愉快的任務，而是採取開闊的觀點：「在我一週50小時的工作時間裡，這只要花30分鐘就可以了。」或是「我很幸運，這原本可能更糟呢。」換個心態思考事情，你會發現很有幫助。
方法5：保持工作場所的整潔
雜亂的桌面與工作環境是時間殺手，但很多主管常忽略這一點，放任自己每天陷入混亂中。