安排工作時，請先做「討厭的事情」

失去支配感這個因素，也可以解釋現代上班族的困擾。雖然整體而言我們擁有的休閒時間並不比從前少，但是抱怨壓力的聲音卻變多了，隨著科技產品的發達，我們被迫隨傳隨到，科技讓我們工作更方便，卻也犧牲了個人自由。

這些研究發現也影響了未來的管理方式，如何給予員工更多自由支配的時間，主管與員工之間互動時，如何減少不必要的干擾，是所有人都必須重新思考的問題。

當「工作量增加」成了未來上班族無法逃脫的現實，改變自己的想法，爭取合理的時間主導權，才能在忙碌的壓力中，依然從容自得。

2. 管好時間，告別加班痛苦

為何忙碌的人，還能有多餘的時間？為什麼愈成功的人，感覺愈悠閒？

日本暢銷書作家箱田忠昭38歲時便當上公司總經理，41歲時獨立創辦InsightLearning公司，如今每年舉辦將近300場以上的演講。在這本新書中，他分享了自己在時間管理上的親身經驗。

制定工作的先後順序

時間管理最糟糕的地方，就是總在做些瑣碎小事或眼前的工作，重要的工作卻完全沒做。

請丟掉過去你所學到的制定優先順序的技巧，遵循以下2大步驟。

●先列出今天應該進行的工作項目。你必須在前一天完成這件事，把今天該做的、想做的事寫下來，這就是所謂的「工作清單」。

●將工作清單中的項目分為兩大類。其中一類是會花費15分鐘以上的大工作，例如寫企劃或做報告等，此即為「大工作清單」。另一類就是5∼15分鐘可以完成的瑣碎小事，例如打電話或寫謝函給客戶等，這就是「小工作清單」。

「大工作清單」一定得按照優先順序排列，每天完成5∼6件大工作就可以了。在處理大工作之間的空檔，或是臨時多出來的零碎時間，就可以拿出你的小工作清單，處理可以在短時間內完成的小工作。

善用「前半段原則」

工作的安排也是一門學問，盡量在前半段傾全力衝刺，工作效率就能夠逐漸提高。假設是一天的工作，盡量在上午結束困難、必須優先處理的工作。下午可以出去跑業務或處理例行公事。

另外，最好能先做討厭的事情。因為不想做、且困難的工作總是很麻煩，所以很容易拖延到最後才開始動手做，但事實上有時這類工作卻是優先順序高的工作。