安排工作時,請先做「討厭的事情」
圖片來源:unsplash.com
所以,理想的做法是在你最能發揮能力的巔峰時間,處理麻煩的工作,這樣最容易達到成效。
最後要提醒一點,工作的環境也是時間管理的重要一環,如果你連什麼東西放在哪裡都不清楚,光是「找東西」就會浪費不少時間,同時混亂的環境也會分散注意力,影響工作效率。
3. 培養創新IQ,成為逆勢贏家
愈是糟糕的年代,愈需要膽大創新的思考與做法。李奇‧高德(RichGold)這本輕鬆有趣的新書,是很好的參考。
高德是美國藝術家、設計師與發明家,曾在美泰兒(Mattel)、世嘉(Sega)、全錄帕洛奧圖設計公司工作。他的一生只有一本著作,並且自己加了插畫。
書中的文章曾在網路上流傳多年,被工業設計、電腦設計、創業領域視為經典,但直到他2003年過世後4年,這些作品才有機會集結出版。
2007年,麻省理工學院出版社慧眼識英雄,由當年的教授、現任羅德島設計學院校長的前田.約翰(JohnMaeda)收入由他所主編的Simplicity書系。
在這本小書中,高德特別花了相當的篇幅詳細說明創新的7大模式與優缺點,對一般上班族相當受用。
●解決現有問題。這是最常應用的創新方法之一。但這個模式有個問題,就是每個解決方法會創造出10倍問題。
例如,你記不起愛聽的音樂電台在哪裡、你要每首歌的低音與節奏設定不同、還需要遙控器等等。每個問題都可以用一個按鈕解決,但你的收音機馬上變成有50個按鈕,太過複雜。因此,採用這種方法必須特別留意,它所衍生的問題是否掩蓋了創新的好意。
●天才發明。天才發明家的想法往往走在時代前端,但經過時間證明,他們通常是對的。切斯特.卡森(Chester Carlson)花了20年鍥而不捨,才有人願意買下他發明的影印機。
當時多數人都認為他不會成功,「誰要買這麼貴的機器?我們已經有複寫紙了。」在當時,影印機不會解決任何已知問題,也沒有實際的需求,只能說是個夢想。因此這種模式的風險在於,如果創意太早出現可能會失敗,時機的掌握很重要。