越成功的人，越懂得用筆記：隨手筆記，力量不可思議

將資料收集當作習慣

陳文龍把浩漢設計打造成亞洲最大華人設計公司的祕密武器，憑的是一套他口中的「知識管理平台」。在這個系統中，旗下每一位設計師的績效、作品、競圖等資訊一覽無遺，員工很難為表現不佳找藉口，「我都靠這套系統K人，」陳文龍曾對《Cheers》雜誌記者透露。

這個管理制度緣起，靠的卻是他在筆記中無意間寫下的1個關鍵字：「知識管理」。

每次啟動「好奇」按鈕，陳文龍就開始往外探索找答案。他透過閱讀、問人或對話，記錄下來，逐漸拼湊出這套管理系統的架構。

翻開他不同主題的手寫筆跡檔案，有各大國外飯店的信紙、甚至便當訂購DM的空白面，都有他思考的軌跡。

除了手機外，他更養成隨身攜帶相機的習慣，看到不錯的影像或文章，就直接拿出來拍攝。有時怕靈感稍縱即逝，手機一開就自己口述錄音。

陳文龍還透露，「我有撕雜誌的壞習慣。」原來是看到感興趣的報導或圖片，他也隨手一撕或拍照存證，然後留做筆記。最近他在飛機上撕最多的就是女性化妝品臉部特寫。「因為我在研究東西方女性的眉毛線條。」

雖然紀錄零散、主題眾多，但陳文龍的檔案管理並不馬虎。每週他會騰出時間，把所有筆記手稿請太太幫忙輸入電腦、或是直接把手稿拍照建檔，一旦需要時打開電腦，靈感就隨手可得。

採訪前一天，陳文龍將準備談話的重點，很有系統的寫在一張銀色的A4高級色卡紙上，上面還特別註明採訪主題、日期和時間，循著字跡便能清晰看出他的思考脈絡。

「我一直相信亂中總會出現新的次序。做筆記已經變成我的習慣，我一定會隨身攜帶紙筆、相機，就算是去逛街、喝咖啡隨手翻閱的雜誌，可能會因此找到苦思多時的線索或答案，這時候一定要馬上記下來。」

筆記人人會做，到底成功人物做筆記跟一般人有什麼不一樣？

關鍵的差異，與其說是「形式」，倒不如說是「層次」：只是敷衍了事，寫過便忘，還是能從「資訊擷取」，提升到「思考」，最後成為「行動的提示」？

日本GMO集團創辦人熊谷正壽就這麼說：「一本記事本，足以改變你的人生，絕不是誇大其辭，我的人生也是因為一本記事本就此改變。」