使用Instant Messenger的Dos & Don'ts
作者/ | 2007-05-01
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上班族常用即時通訊,你是否不知不覺洩漏了公司機密,或者溝通沒有留下證據? 13個Dos & Don'ts,讓YAHOO! 奇摩的資深產品經理林志強告訴你。
雖然即時通訊工具提供很好的一對一溝通管道,但上班族絕不適合隨便拿來「越級上報」。如果是好建議,主管或許會採用;若是小報告,不僅容易讓人懷疑動機,多數主管也不會立即處理,最後仍會回到正式流程。
11.會議或報告時,一定要記得把即時訊息關掉。
尤其在電腦將接上投影器時,更要再三確定關掉即時通訊,否則親密愛人突然在大銀幕上丟個訊息來,眾目睽睽下就太尷尬了!
12.最好用不同的帳號區隔工作與私人生活。
這是當各種工作與私人事務因為即時通訊工具造成混淆、困擾時,最好的作法。
13.小心病毒。
千萬不要任意連上即時訊息中的陌生網頁,讓電腦病毒有機可趁。「用任何工具都要保護你的公司,這是工作人的基本態度,」林志強指出。這也是對上班族很好的總結與提醒。