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3人開會恰恰好
一想到開會,你一定覺得很頭大。開會真的如此令人厭惡嗎?真的是在浪費時間嗎?
其實不然。根據美國《科學人心智》(ScientificAmericanMind)季刊的報導,北卡羅萊納大學組織心理學教授史蒂芬‧羅傑伯格(StevenG.Rogelberg)曾針對980名工作者進行調查,了解開會時間與工作滿意度之間的關聯。結果發現,彈性大、自由發揮空間多、需要互動的工作,愈多的開會討論,工作滿意度愈高。
但是一般人最常碰到的問題,該有多少人參與,才能達到最好的效果?除了例行性的全體會議或是其他特殊會議之外,如果開會目的是為了解決某個特定問題或是創意發想,3到5個人是最恰當的人數。
伊利諾大學最近進行一項研究,將760位學生分成不同組別,包括2人、3人、4人、以及5人1組,要求他們解答複雜的單字謎題,結果3人、4人、以及5人1組的績最好。
2人1組的成績和2人個別接受測試的成績結果差不多,這代表了2人的人數太少,無法相互刺激,達到一加一大於二的效果。
另一個有趣的發現是,3人、4人、以及5人1組的成績表現相同,所以如果超過3人以上,即使多加一個人也不會提升效果。因此以後開會時,可得仔細考量參與的人數。準備好出差急救包
不論你是出差或旅行,除了必備的衣物、日常用品以及醫藥用品之外,千萬別忘了準備一個急救包,在緊急的時候就可派上用場,解決問題。
這個急救包應該放哪些東西?美國《商業2.0》(Business2.0)的建議如下:
‧國際電話卡:萬一手機故障、沒電、或是遺失時,就可直接用電話卡聯絡,不需要匆匆忙忙四處找店家買電話卡、使用公用電話。
‧安全迴紋針:如果衣服紐扣或是縫線脫落時,可以緊急用迴紋針固定住。
‧孩童用剪刀:看到有用的報章雜誌文章或是衣服脫線時,可立即剪下。孩童使用的剪刀刀鋒較不利,機場安檢時比較不容易被刁難。
‧手術用膠帶:相較於普通透明膠帶,這種膠帶比較容易撕下,必要時可以用來當便利貼,寫上重要訊息,貼在門上、桌上、或電腦上,提醒自己。
‧耳塞:如果晚上睡覺時飯店周遭的環境非常嘈雜,就可拿來使用。