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開會時,主管遲到或中途離席,我該怎麼辦呢?

當主管中途介入討論,總會要求部屬將每個想法的前因後果,詳細報告清楚,不僅可確實瞭解個案情形,也可以藉此探測部屬的邏輯思考能力。

碰到此種情形時,部屬不妨放寬心,不要將此定義為會議,而是討論,也不要把主管的中途介入解讀成遲到,或許可以當成是同仁討論、思考整理的臨界點。

這是牽涉到主管與部屬之間的認知問題,如果主管認知部屬集合是為討論,部屬卻認為是會議,部屬自然認為主管的中途加入是遲到,而感到困擾。

在這種情況之下,會議記錄將非常重要,這是主管中途加入時,部屬報告的憑據,而且也是下次討論或會議的主要題目與議程內容。

隨時與主管進行對談,使主管確實瞭解你的工作內容與進度,可以增加主管對你的支持,自然會對你負責個案所舉行的會議更加重視,相信主管遲到與中途離席的情形,將會儘量減少。

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