15招，一次打擊笨、懶、慢
作者／盧昱瑩 | 2011-10-27
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時間老是不夠用，事情永遠做不完！明明報告的截止日期在N個月前就知道，卻總是拖到最後一天才熬夜拼命？在不經意間，我們或許已陷入「笨」（做事沒方法）、「懶」（拖拖拉拉）、「慢」（時間管理出問題）的陷阱當中。《Cheers》雜誌教你打擊這3個敵人，做起事來更順手。
圖片來源：王均峰
練習專注當下有幾個方法，例如吃飯時乖乖吃飯，不要看書、看電視，只把重心放在咀嚼和品嘗菜餚；此外，可藉由慢跑，將注意力放在步伐、呼吸與身體律動，強化專注力，不要去想與當下無關的事情。
13.清空收件匣：英特爾（Intel）曾做過內部調查，發現員工平均一週收到350封email，花在上面的時間相當多。其實，對待email信箱要像使用實體信箱一樣──清空它！這可以訓練自己當下就做出決定，是否需要保留這個訊息。
建議在收信程式中，設定「待辦」、「參考」、「延後處理」3個資料夾，每次收信就決定該放進哪個資料夾。例如“CC”、“FYI”等類的信，就能收進參考資料夾中。
14.批次（batch）管理：為了提升電腦處理速度，管理員會將相同或類似的工作集中，讓電腦一次處理，此舉也能運用在工作上。我們可以用「行動」或「情境」來分類：前者將類似工作集合在一起，再找時間一次做完；後者則是把工作項目用檔案夾標記為瑣事、在辦公室、在家處理等等，例如，「通勤中」資料夾就是適合通勤時間處理的工作。
15.掌握優先順序：利用緊急／重要程度建立矩陣，「緊急度」以截止日期來分，「重要性」則以主管、公司整體、客戶等角色判斷。
一般來說，最優先處理與往後遞延兩個工作很好理解，但「緊急不重要」與「重要不緊急」的工作，則要以後者為先，雖然它看不到速效，但如果花時間調整，就會發現隸屬於「緊急不重要」的事會愈來愈少。記得，要以「N字形」的處理順序來把事做好。
資料來源：《大工作術》、《拖延心理學》、《養成立即行動力》、《少做一點不會死》、《高速企業》雜誌（Fast Company）