如何讓員工心甘情願聽我的?
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不過,任何當過主管的人都知道,這種期望根本是異想天開。如果對部屬直接下達粗暴的命令:「叫你做就做」,不僅讓聽的人不悅,最後也會傷害到下命令的人。
一開始,員工也許會照做,但假以時日,他們心中的憤恨愈積愈深,很可能採取不合作態度,甚至以不理不睬來懲罰你。
此外,不管你心裡想什麼,千萬不要說出「你是在為我工作」這種話,這是在貶抑員工,傷害他們的自尊。沒有人喜歡被當成某人的附屬品來對待。
總而言之,新手主管必須認清一項事實:你若無法建立屬於自己的權威與領導魅力,只是強制要求部屬服從命令,不會有太大的效果。因為服從並不等於投入,而沒有員工的投入,就無法達成工作目標。
專家建議,新手主管不妨透過以下方法,讓部屬心甘情願地做事:
1.說之以理。清楚說明你的要求,然後心平氣和地向員工解釋你的理由,讓員工理解並地接受,同意一試。
記住,立場要堅定,但言語要溫和,保持禮貌,千萬別因為換了位置,就認為自己可免受禮貌的規範,忘了「請」、「謝謝」該怎麼說。
2.一次只要求一件事,並適時給予肯定。很多新手主管為了快速建功,往往會對部屬提出過多要求,將2、3件事合併成一件事,以加快進度,但到頭來卻發現成效不彰。
一位出版業的高階主管以切身經驗指出,當員工面對主管過多要求時,會呈現高度緊張狀態,反而做不好事。相反的,如果主管可以耐住性子,將工作拆解成單純的「一件事」,「一件事做完再做另一件事,可以讓事情變得簡單一點,而簡單就是致勝的關鍵,」這位主管解釋。
此外,當部屬完成一件事時,給予適度肯定,可以提高他們繼續完成下一件事的熱情與信心。一句衷心的「謝謝」、「你做得很好」,不費你任何力氣,卻能換來部屬豐厚的回報。
3.透過第三者。有時候,同樣的話從不同的人嘴裡說出來,效果會不一樣。
如果新手主管尚不具備說服他人的能力,或是碰上比較難搞的部屬,可以透過第三者來傳達你的要求。不過,不是找一個人來告訴他,你要他做什麼,而是找一個跟他比較要好,或他比較敬重的人,向他提出看法,建議他應該怎麼做。