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想抓出公司營運漏洞,數字是最好的線索與佐證,年營業額近50億元的王品集團董事長戴勝益是十足的數字管理者,1個人要管理9個餐廳品牌、5,200位員工,數字是他重要的決策依據。<br/> 戴勝益相信,所有事情都能用數字衡量,擁有數字敏感度更是經理人責無旁貸的義務,沒有數字概念不但無法做好領導,更不會是他培養拔擢的對象。<br/> 台灣大學中國文學系畢業的戴勝益,為什麼這麼重視數字?
戴勝益:不能管理數字別談加薪、升遷

同時,主管貢獻度也用數字管理,每個人都可以幫每位主管打考績,從0~100分,每5分1格,再累計所有分數算平均值。大家好奇,我這個董事長領導得好不好?今年我的分數是89.16分。

Q:投票是王品集團內部常用來決策的方式,也跟這有關嗎?

這也是數字管理。例如王品的股權合一政策是投票表決成立,177位股東,3人反對,174人贊成,最後決策時,大家都會心服,沒有數字就沒有說服力。

投票是王品的特殊文化。開會時,祕書會拿一大疊報廢紙裁成的小紙片進會議室,當提案沒有共識時,立刻不記名投票,這樣決策就很公平,較不易失誤。

Q:每項制度都要用數字管理,會不會讓管理制度越來越複雜?

不複雜。只要寫好程式,這些數字都是電腦在計算,隔天一早就知道。而且數字會讓人心更純淨,組織、領導簡單化,以前要用形容詞、表面文章向大家證明,現在都不用做無謂的邀功。

Q:那你怎麼看待對數字不敏感的員工?

他不會高升。在teamwork時代,即使個人工作能力很強,沒有數字,會降低說服力,也很難領導部屬。

數字v.s. cost down

Q:不景氣當頭,大家都在談抓漏、節流,這方面你必看的數字是?

我們給各個品牌明確的成本佔比數字,包括食材、福利、人事、租金、稅金、總部費用等成本,各有其佔比。店長可加加減減每項佔比比例,但最後加總數值要符合規定,若當超出或少於規定時,就算是「不當金額」,總部會直接算出金額數。

舉例來說,這家店不當金額比例是3%,不當金額是26萬8千元,具體金額可促使店長警惕,因為他的管理不當,讓店的營運成本多出這麼多。不當金額也可能有負的,但最好是零,分店不能因為要降低不當金額,偷工減料,或減少店鋪人數。

Q:當你發現不當金額出現,會怎麼做?

我會做各品牌比較,例如西堤這些比例加起來是72%,陶板屋是68%,西堤就要檢討為何會如此高。

此外,每個品牌每個月有5項報表,用來檢視品牌總經理的績效,包括分紅金額、0800通數、獲利率、投資報酬率、營業額等。我們將這5大項數據化成相對的指標值、排名,大至各品牌,小至各分店,我都能清楚知道誰表現好。

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