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想抓出公司營運漏洞,數字是最好的線索與佐證,年營業額近50億元的王品集團董事長戴勝益是十足的數字管理者,1個人要管理9個餐廳品牌、5,200位員工,數字是他重要的決策依據。<br/> 戴勝益相信,所有事情都能用數字衡量,擁有數字敏感度更是經理人責無旁貸的義務,沒有數字概念不但無法做好領導,更不會是他培養拔擢的對象。<br/> 台灣大學中國文學系畢業的戴勝益,為什麼這麼重視數字?
戴勝益:不能管理數字別談加薪、升遷

總比沒有數字好。如果進行新案子,沒有數字,等於是矇住眼睛走路。有數字,走10步路後掉下去了,至少還有依據。錯誤的數字也比沒有數字好,至少你還可以邊走邊修正那個數字的正確與否,完全沒有數字,隨時可能莫名奇妙就掉下去了。

Q:你觀察其他企業無法落實數字管理的障礙在哪裡?

是老闆的問題,因為這個老闆不重視數字概念。

Q:數字也可能騙人,你不擔心部屬將數字灌水?

會被數字欺騙,是你解讀的問題,被數字欺騙,也就是被自己的智力欺騙。

我也曾做過9個失敗的事業,當時分析,也覺得那些事業可以做,但就是做不起來,那是被自己的智力、經驗值、判斷力欺騙。

有時候部屬會美化數字,甚至為了佐證自己的案子,而提出似是而非的數字,這時候,主管就要有能力看出數字的真偽。

Q:什麼是數字無法衡量的?

企業文化。像是舉辦捐血、送書到蘭嶼等活動,只能用預算來概括承受,不能在意報酬率。

Q:一個經理人應該如何培養對數字的敏感度?你有什麼建議?

就像進飛機艙,200多個開關,但開飛機要動的就那麼幾個。你不用心時,每天面對幾千個數字,就會覺得壓力大,但當你投入時,就會知道哪些是關鍵數字,只要記住這些數字就可以。

我最喜歡到每家店問店長:到今天為止,總計營業額是多少?或問主廚:你這個月打算做多少?今天的達成率多少?其中,西堤台南店主廚最有數字概念,到4月20號,他就能算出他們4月的獎金是多少。他會直接告訴你:到現在營業額多少?到何時會有多少?貨款有多少?員工薪資又是多少?扣除成本後,這家店還剩多少盈餘?員工又可以分到多少錢?

當你習慣用數字思考,即使看到不好的數字也容易釋懷,不會有壓力,只覺得應該還要再做些什麼。最後,我要提醒經理人,數字管理要伺機而動,什麼數字要改變,什麼數字還在容許範圍內,可以go on,要給部屬明確的指示,才能用數字做好領導。

浪漫又實際的數字信仰家

戴勝益對數字的信仰,幾乎已經到了令人瞠目結舌的地步。他不但可以一口氣背出台灣去年連續3個月外銷成長率,對各分店的營運變化,更是瞭若指掌。

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