不要讓「我是老闆」變成一種心態
圖片來源:廖祐瑲
你的管理模式為何?你是否也會訴諸主管權威以獲得你所需要的結果?若是如此,你可能就和許多主管一樣,都誤解了正式工作職權(formal authority,即工作所賦予的權力或權威)的本質與目的。
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工作職權是影響別人最主要的工具?
真相:員工不要以權力為基礎的從屬關係
許多人以為,下命令是主管的核心工作,也是他們影響別人的主要手段。他們認為指揮別人是主管的天職,有些人甚至認為,主管職位改變了他們的身分及在世上的地位。
然而,事實是:工作職權是一項有用、卻用處很有限的工具。
許多主管根本不注意「關係」這件事(尤其是成就動機超強、過去是明星員工的主管)。問題是,員工不希望和你之間只有權威的關係。他們希望擁有個人的、人性的互動和情緒連結。他們希望你真心關懷、鼓勵他們成長。許多研究顯示,與老闆之間的人性化關係,是決定部屬工作投入程度的關鍵。
於是,大多數主管很快發現,只透過管轄權,無法有效影響別人、得到成果。若你大量倚賴工作賦予的權威,基本上是透過「恐懼」來管理──員工害怕不服從所帶來的後果,但恐懼是一種功能有限、深具腐蝕性的方式,絕對無法激發出真正的使命感。
你是否讓權威界定了你是誰?
真相:「我是老闆」的心態會降低員工接受你影響的意願
假設你正與陌生朋友交談。對方問:「請問您在哪高就?」你回答:「我是XX公司XX部門的主管。」或「我在XX公司負責XX的工作。」兩者差異細微,意義卻大大不同。
另一個問題:請想像你和你的團隊。你看到自己凌駕在他人之上、由上而下指揮大家?還是位於團隊的中心點、連結著每個人?那些直接將主管置於同仁上方的組織圖,顯然鼓勵了「高人一等」的威權心態。
這兩個問題讓我們開始看到工作職權的黑暗面─擁有職權的人認為自己就代表權力,主管的職權改變了他們的身分。