５個圖表，輕鬆搞定簡報

除了依據內容屬性，選擇適當的圖表形式之外，也要考量一般人的閱讀習慣。日本山之內綜合研究所的創辦人山之內孝明認為，簡報的版面排列必須注意以下幾點：

1.最重要的內容放在最中間的位置。例如要介紹新產品的特色時，可將產品照片置於正中央，再於左右兩側空白地方說明產品特色。

或者，在撰寫年度目標與行動計劃時，不一定使用傳統的由上而下的條列式寫作方法，你可以將要達成的目標（也許是數字或文字敘述）放在中間，再將細部的行動計劃寫在左右兩側。

2.由左至右排列。如果有一個以上的圖表，應該是由左到右。

3.由左上到右下。標題或是最重要的結論要放在左上方的位置，最後可在右下角摘要整理重點。圖表用色5大原則

簡報的色彩運用也要特別注意，專門為企業設計與製作平面出版品的矢島隆指出，圖表的用色必須把握住5大原則：

1.顏色數量盡可能減少，並使用同色系，才不至於讓版面看起來眼花撩亂。

2.大面積的顏色區塊使用淺色系，感覺比較清爽，太鮮豔的顏色會有壓迫感。

3.線條式圖表可採用較鮮豔的顏色。

4.盡量採用冷色系與中性色系，但如果需要用到比較多不同的顏色作為區分，就不適用。

5.如果報告時必須使用投影機，記得圖表顏色要加深，因為投影出來的顏色會比電腦螢幕上看到的要淡一些。

此外，矢島隆也特別提醒，即使是文字敘述，用色也要很小心，一個段落中千萬不要出現兩種以上的顏色。

例如，標題使用不同的顏色，文字內容當中又用另一種不同顏色凸顯某些重點，使用這麼多的顏色等於沒有重點。應避免3大錯誤

除了要留意以上重要的基本原則之外，也要避免一般人在製作圖表時常犯的錯誤。錯誤1：圖表過多，沒有整合。

圖表愈多不代表愈好，你應該要再多想，有沒有哪些圖表可以整合成一個圖表。

舉例來說，你可以用以下的圖表來說明，公司如何透過客戶支援部門，取得客戶的反應意見與要求，並提出解釋與改進。

但是這樣還不夠，你還必須畫出客戶支援部門與公司其他部門之間的關係，才能讓所有人了解整體的作業流程。