如何主持會議?
巴瑞:早!我想在座大部份的人都已經認識我,我是台灣安可公司的行銷與業務總監巴瑞.安德森。正如各位所見,今天有美麗的秋季陽光迎接各位,這個時候沒有颱風真是好事。(觀眾席出現笑聲)
回到正題,我非常感謝各位抽空出席本季安可亞太區的業務會議,我知道我們大多經常透過視訊會議溝通,但能夠面對面總是好的。
好,我們就開始吧,在你們面前黑色的資料夾中,有一份文件是今天的議程。我們的議程很滿,所以要趕快進行。不過,我們已經為你們安排休息時間,在4點的時候,我們會早點休息,有興趣的人可以參觀我們的研發設備。這裡也有Spa,只想要放鬆一下的人都可以使用。
晚餐安排在7點,在皇家新竹大飯店用餐。如果你們對於流程有任何問題,請在休息的時候和林約翰先生聊聊。約翰,可以請你站起來讓大家看到你嗎?約翰是我們新進的業務同仁之一,但他在台北分公司表現得非常優異。
接下來,我想要請我們的業務主管之一──郭珍妮,報告第1個議程──業務最新報告。
珍妮:各位早安,正如巴瑞剛才提到的,我們的議程很緊湊。第1個議程是季業務最新報告,我們會先從地區性的概況開始,到時我會分享“大體的亞太區數字,包括各單位的數字和盈餘數字。
然後我們會很快地帶過各國的最新情況,會以科技業分門別類──通訊、網路、手機應用和IC產業,那應該會進行到10點45分,到時候我們會休息15分鐘。
11點的時候,我們要進行第2個議程,到時候首爾安可公司的資深業務分析師馬克斯.金會做一個關於競爭對手和市場趨勢的報告。可以嗎?在我開始之前,有沒有任何問題?沒有嗎?
喔,對了,在我忘記之前先和各位說,洗手間在就在這房間的外面,位置在大廳盡頭的左手邊,還有,議程中,請自行取用咖啡、茶和礦泉水。Vocabulary
podium [`podI6m] n.演講台
agenda [6`d3End6] n.議程
tour [tur] v.參觀
logistics [lo`d3IstIks] n.流程;物流
revenue [`rEv5nju] n營收
from time to time 偶爾
stand by 準備
come out 出現
Let’s get started我們就開始吧
down time休息時間
kick back放鬆一下