多出40％自由的工作整理術
圖片來源：王創緯
以他自己為例，多年來已累積5萬張數位照片，若能建立一套SOP流程，每個整理動作省1秒，省下的時間就很可觀。
每當參加完公開活動，離開現場後，他立刻整理照片上傳，多年演練下來，他可以在5分鐘內處理完100張照片。「我拍的照片雖然不是最好，但絕對是最快po上的，因此所有與會者都可在第一時間看到自己的照片，」沈寶仁形容，這就是他在網路上人氣快速增生的祕訣，甚至藉此得到不少企業家貴人的提攜。
像沈寶仁這樣，將整理變成習慣（重複操練），並且將整理的結果「應用」出來（上網分享），一旦得到整理的「好處」，之後便能樂此不疲。
許多人想到整理，首先浮上腦海的是周遭環境、空間的收納整理。畢竟，從有形的空間最容易下手，也最容易「有感」，而且環境可以反過來影響心情，讓頭腦跟著煥然一新。
想改造工作環境，首要任務是學習如何設定優先排序，並辨別哪些是真正重要的事物，然後再進入進階的整理層次，由有形的「物」深入到每日工作中的逐個環節，一步一步整理、優化。
身兼愛評網副執行長及產品長兩要職的葉卉婷，學生時代主修圖書資訊管理，畢業後曾在YAHOO!搜尋引擎部門工作，她半開玩笑說：「大學時幫書籍分類，在YAHOO!則是為網站分類，」年輕時即養成的整理習慣，在她創業之後，為工作發揮極大助益。
過去6年來，由上班族成為創業者，隨著公司從4人擴增到80人，手邊要安排處理的人、事、物激增，葉卉婷如何將個性中的整理DNA，巧妙運用於工作的各環節，為自己賺出更多生活品質？
葉卉婷形容，她發現原本的手寫記事本已不敷使用，現在，除了透過有效率的會議溝通，她更透過電腦工具、智慧型手機App、公司系統等，從繁雜糾結的事件中，有條不紊地理出每天的To-do list。
以email來說，重視檔案保存的她不輕易刪除，但一定按部門、專案別做好分類，連是誰寄來的信，都按姓名排序，以便隨時查詢。此外，她也按作業緊急程度在信件前「插小旗」，每天下班前再檢查一遍這些緊急郵件是否已處理。