多出40%自由的工作整理術
圖片來源:王創緯
因此,不惑於事物表面的現象,而能隨時保持窮究問題本質的積極態度,正是思考整理術的首要前提。
當「忙→盲→茫」如今已成為個人或企業一不小心就會陷入的泥淖時,善於運用整理之道,儼然是另一種競爭力,小可以消除焦慮和浪費,大可以創造餘裕,才有可能做更重要、更有價值的事。
看到這一點,台灣屈臣氏甚至將整理列入企業文化的一部份。行銷公關部經理陳潔儀指出屈臣氏由上而下一致推行的「5S精實整理術」,包括:Sort(分類)、Set in order(排序)、Shine(磨亮,快速判斷資訊去留)、Standardlize(標準化,找出最佳作業方式)、Sustain(維持),讓整理成為全體員工的共識。
新年伊始,何不聰明運用整理之道,重新檢視你的工作空間、工作流程、人脈關係與組織思考等4大面向?你會發現,只要它們各少掉10%不必要的耗損,就等於讓你多出40%的從容,也就多賺得40%的自由。
開始整理,你便踏出了改變人生的第一步!
日本作家和田茂夫在《只要三分鐘!聰明整理術》一書中,提出適用於各種場合的6項整理要訣:
①要考慮「如何使用」,而非如何收納
東西無論收得多好,重點是為了之後的取出及使用,因此「使用頻率」是最重要的判斷基準。
經常使用的東西,要放在容易取得的位置;偶爾使用的東西,要放在容易找到的位置;很少使用的東西,方便收納即可,平常不必整理。
②建立適當分類方式
做分類時,重要的是你想要找到什麼──也就是便於檢索。因此分類的方法沒有絕對,要視工作內容,選擇適合自己的分類。
③整理時要製造餘裕
東西不能塞到滿,要預留未來新增物件的空間,這樣才可能長期保持整齊的狀態。
④所有東西「就定位」
整理到最後,就是將東西「就定位」,如此,未來的整理就只是「把東西放回固定位置」的輕鬆事。
⑤可按規模、區域劃分整理
對於物品或事物已經多到滿出來的項目,可優先挑出來進行「特別整理」。之後掌握「創造餘裕」與「就定位」兩大重點,就只需要靠每日的「日常整理」來維持了。
⑥一時難捨,暫丟「資源回收筒」