改變思維,善用數字做決策
圖片來源:pixabay.com
身為管理者,你曾經下過的決策,有多少比例是憑著過去的經驗直覺?又有多少比例是「排除情感」之後,根據數字合理判斷的結果?
分析巴菲特成功的原因,最終都脫不了一項關鍵因素:那就是不管做任何決策,他時時都保持「對數字的熱情」。
《影響華倫.巴菲特99%思維的投資竅門》一書提到,巴菲特8、9歲的時候,就已經懂得收集人們喝剩的飲料罐,數一數哪個品牌比較受歡迎,然後趕快買下一堆暢銷飲料,再加價轉賣給鄰居。甚至連看報紙的時候,他也會一邊計算26個英文字母出現的機率。
沒有一個領導者可以做出100%正確的決策,然而懂得善用數字,的確能夠幫助你做出更為「正確」的判斷!
用數字說話,決策更順暢
《第一次當主管就該學會的領導技巧》作者小山昇指出,管理者要能夠順利貫徹決策,「用數字說話」是第一個必須掌握的重要技巧。
假設和部屬溝通時,你想討論的主題是:「希望減少顧客服務中心的詢問電話,讓客服人員的人事費用降低,以便多出來的人力能夠從事更多提升獲利的工作。」你該怎麼說?
(×)「大家想想辦法,看如何讓打進來的電話數量減少吧!」
這種說法只有模糊概念,並沒有做出正確決策,也沒有具體說明希望:
●減少多少人事費用金額?
●對應時間減少多少小時?
●電話預計減少多少通?
(○)具有數字概念的說法,應該是「要讓打來詢問的電話,從每個月100通變成30通」。
如此不僅具體做出決策,同時也讓部屬在短時間之內進入狀況。
捨棄「沉沒成本」,意識「機會成本」
日本企業經營顧問久保憂希也認為:「擁有數字力,用合理的感覺下決策的人,估計最多不會超過3%!」針對如何改變思維,善用數字做決策,久保憂希也在《數字力》一書中提出2項建議:
捨棄「沉沒成本」,勇於做出「停下來」的決斷:做決策時,最令人困擾的莫過於進行到一半的案子,到底該「繼續下去還是放棄」,此時就得考慮沉沒成本(sunk costs)。
所謂沉沒成本,是指不會影響未來價值的過去成本,例如已經投入的金額和時間。做決策時,沉沒成本絕對不能拿來當成判斷條件。