成功不是偶然,是故意的!想要成功,先打好這6大基本功
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.重要的事就再說一次
手術室裡,醫師要護士拿O型陰性血液給他,護士回答:「我備妥O型陰性血液了。」而不是只說:「是的,這就是。」
因此,每當處在溝通不良的高風險中時,重要的事就再說一次。尤其是冗長的談話結束後,補上備忘錄,並要求對方確認回覆。
.挑選想要的戰役
別想在每次爭執中取勝,除非這件事對你很重要,否則會被認為愛找碴,不如省下精力去做真正重要的事。當你決定為某個構想奮鬥時,會發現因為你只針對你堅信的戰役力爭,反而更易獲得他人的援助。
.24小時內回覆
盡可能做到在24小時內回覆對方問題,讓這件事變成個人習慣,可以顯示責任感。
迅速回應,可以讓人知道你能妥善管理時間,也表示你尊重對方的時間。
第3招:了解如何產生成效
10幾年前,許多媽媽會把義大利麵丟到牆上,如果黏在牆上,就代表麵條煮好了,但這麼做會浪費許多麵條,企業當然負擔不起這種做法。所以找對「方法」完成任務,自然會有助於你在公司的升遷。
.別把義大利麵丟到牆上
現在有許多專案規劃的軟體,有助於工作的計劃與溝通,如果無法取得這類軟體,就使用工作計劃表。
向上司確認目標,以確定你了解任務。列出評估達成目標的方法,有關時間、預算和品質等評量標準,必須具體明確,並跟上司討論。確定團隊成員與會受專案影響的人士,不會對你的計劃感到不安,如此才能獲得最佳成效並且免除障礙。
列出做出明智決定前的所需資訊,有助於更客觀的討論,也讓你更有信心。信心,能讓你承擔風險與勇於創新。
事前妥善溝通,以確定專案進展沒有偏離常軌。安排一次規劃會議,跟團隊共同討論、決定如何完成任務,並記錄下這些決定。
別把這項練習弄得太複雜,對小型專案而言,利用工作計劃表大約只需要花10分鐘。
.制止搗亂大王
每個組織總會有人利用製造混亂,抗拒工作中的改變,團隊領導人如何避免這種人危害你的工作成效?
搗亂大王從錯誤訊息中得勢,利用頻繁的溝通傳遞正確訊息,讓團隊不誤信謠傳,恰可抑制搗亂大王得逞。