誰偷了主管的時間

在我們釐清了時間管理的真正意義之後，接下來要問的是，你的時間管理到底出了什麼問題？為何總是忙到一事無成？一般常見的問題有以下3點。

1.無法管理外在的要求。主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。「什麼時候我才能專心的好好把一件事做完？」這是許多主管百般無奈的疑問。

可是你有沒有想過主管的工作本質是什麼？「人們所謂的『干擾』正是我的工作。這個工作的目的就是讓其他人能夠更順利的完成工作、幫助其他人解決問題，」曾擔任美國公共衛生協會（American Public Health Association）主席的喬治‧皮凱特（George E. Pickett）博士說道。

擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾本就是主管工作的一部份。因此，問題不在於太多的干擾，而是你是否能有效的管理。

主管自己能掌控的部分變少了，因此在規劃自己的時間運用時就必須保有更高的彈性。《趕的話，就慢慢來》的作者羅塔爾‧塞維特（Lothar J. Seiwert）建議，在規劃一天的工作時，至少要保留40％的緩衝時間，不安排任何的工作。

然後排定好某些時段做為你的緩衝時間，也許是早上10到11點、下午3到5點等，當有人臨時找你需要討論事情時，可以請他在你有空的時間再來。

2.做事沒有方法。我們常常運用自己所熟悉的或是直覺想到的方法做事，但事實上，這並非是最有效率的方法。完成任何一件事情，可以有許多方法，重點在於你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮地就直接去做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什麼方法可以更有效率的完成這件事？

許多人都有這樣的經驗，有些事情只要老闆的一句話，所有問題迎刃而解，但是如果換成是你，可能得花費10倍的力氣才能解決，甚至有可能是根本無法解決。

就好比說，你希望能約某位企業的負責人，你三番兩次打電話，對方不置可否，但也沒有直接拒絕你，難道你還要不斷的打下去嗎？