誰偷了主管的時間

何不詢問你的老闆，也許他有人脈關係可以幫你。就算沒有也沒關係，你可以要求老闆允許你利用他的名義約時間，或許對方的態度就會有一百八十度的大轉彎。

這並不是說不負責任的把問題丟給老闆解決，而是要懂得各種可行的方法，節省不必要的時間浪費，特別是當你成為主管之後，有了更多可用的資源，應該要多加利用。

3.過度溝通而沒有想法：如果翻開許多主管的一日行程表，必定會發現從早上進公司到晚上下班，都在開會。除了是由其他部門或是老闆所要求的之外，其實有大部分都是主管自己給自己找麻煩。

真的有必要開這麼多會嗎？有些事情或許當面溝通清楚就好，不需要勞師動眾的開會討論。像是個別工作進度的報告，如果沒有其他特別的目的，是否真有必要開會？或是請屬下個別透過e-mail與你報告比較好？

若真的需要開會，也要避免毫無結果的討論。當我們遇到問題時，第一個想到的就是找人開會，希望有多一點的人一起商量討論。但是，「會議的核心目的在於做出決策，而非討論，」馬拉肯管理顧問公司（Maraken Associates）資深合夥人麥可‧曼金斯（Michael C. Mankins）說道。

我們不應混淆了開會的目的。如果主管心中沒有任何的想法，就要所有人一起開會，然後把問題丟給大家去想，這樣其他人也不知從何討論起。就算討論了，你可能也無法當下做決定，只能對大家說：「謝謝大家的建議，之後我再想想該怎麼做。」漫長的會議之後還是沒有任何的決定，這樣其實是浪費了所有人的時間。

主管應該事先分析問題的可能原因、可能的解決方法，然後在會議上提出來讓大家討論，聽聽其他人有什麼看法。這樣可以讓你原先的思考更為完整，而且可以在當下做出決策，開完會後所有人便可立即開始工作。

有效管理時間的4大關鍵

最後也是最重要的步驟，就是有效的管理。要正確的管理好自己的時間，必須掌握以下4個重要的關鍵：從自我可掌控的部分開始、釐清不同性質的工作、排定優先順序、留些時間給自己。

1.從自我可掌控的部分開始