誰偷了主管的時間

主管不僅是做事的人（doer），更要成為思考者（thinker），主管工作很重要的一部份就是策略的規劃，像是團隊未來的發展或是新市場的開發等等。這些決策不是在短時間內就能斷然下決定的，而且通常在上班時間，不可能靜下心來思考這些問題。

也許是開始上班前的1小時、中午休息時間，或是下班後的1小時，你可以依據自己的作息特性，選擇適當的時間。

不要小看了時間管理的成效。《聰明企業》（Smart Business）的作者詹姆斯‧巴特金（James Butkin）提到，開始工作之前如果能花費15分鐘仔細思考你要做些什麼，就能節省4小時的時間浪費。

其實，時間管理就是一種工作習慣的養成，它就是生活的一部份，而非是額外的工作。當你有了良好的時間管理習慣，對你自己、對週遭的人都是好事一樁。

時間管理隨堂測驗

想知道自己到底是不是一位好的時間管理者，不妨作個簡單的測驗。以下是美國工作資源管理顧問公司（Working Resources）所提供的測驗，請依據自己的情況分別回答：

總是如此……………5分

常常如此……………4分

有時候如此…………3分

很少如此……………2分

從來沒有……………1分

題目：

1.要做的工作、要負的責任多到讓人喘不過 氣。

2.覺得自己非常忙碌，而且沒有耐性。

3.愈接近最後的期限、工作愈努力。

4.得面對不斷發生的工作或是組織變動。

5.永遠有處理不完的email、傳真，感覺自己資訊超載。

6.來自客戶或是老闆的要求多到讓我感到很大的壓力。

7.我不喜歡將原本屬於我的責任移交給別人。

8.我覺得自己很難保持機動與彈性，也無法專注在真正重要的事情上。

9.太過焦慮與擔憂，因此浪費了不少的時間與精力。

10.只要影響到我自己或是同事的事情，我就很難做出決定。

11.開會或是會面時常遲到。

12.花太多時間處理不太重要或是緊急的事情，沒有時間處理真正重要而且緊急的事情。

13.我習慣拖延事情，直到時間過了或是不再重要了，就不需要處理。

14.將專案視為一個整體，而非切割成數個小專案去執行。

15.我睡得很不安穩，早上起床仍覺得很疲憊。