誰偷了主管的時間
作者／吳凱琳 | 2004-10-01
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總是不時有人跑來找你，你像是送往迎來般的應付著川流不息的人群；要不每天如趕場般的一個會議接著一個會議，什麼時候才可以回到座位上喘口氣？你非常的忙碌，沒有人會懷疑，但卻是忙得毫無效率。時間管理不良的主管，影響的不只有主管自己而已，連帶團隊的所有人都因此跟著你瞎忙。不要以為忙碌是常態，身為主管就該如此。要忙得有效率，團隊整體的工作才會跟著提高。
溫斯頓在訪問多位成功的企業領導人之後，歸納出以下具體的做法：
1.如果只有5分鐘的時間，你可以：
‧瀏覽所有的信件，看看是否有重要的訊息，提醒自己要注意，不要遺漏了。
‧想想明天或是下個星期有哪些重要的事情要做，大致排定時間表。
‧之前排定好的會面時間，可以趁這個空檔和對方做最後的確認。
2.如果你有10分鐘的空檔，其實可以：
‧想想今天在工作上遇到的某個問題，有什麼其他的方法可以解決。
‧不需要花費太多時間回覆的信件可以在這個時候先回覆。
‧好好休息一下、調整心情，再重新回到工作上。
3.假設現在多出30分鐘的時間，你可以：
‧簡單瀏覽某份報告的內容，把重點標示出來，有空的時候再仔細閱讀。
‧閱讀報章雜誌，不僅可以讓自己暫時脫離繁雜的工作，好好喘口氣，又可以吸收新知。
‧處理某個複雜工作的其中一小部份。例如，你必須在這個月底前完成上半年度的業績報告。不如趁這個時候先想想，報告的大綱是什麼，必須取得哪些重要的數據。