無權無位,如何領導跨部門團隊?
信用、尊重、公平這三個因素對部屬是否投入工作,影響很大,主管要很有紀律的來做。我們曾經做過調查,發現員工離開公司的原因,有40%是不喜歡自己的主管,其中就包括了主管不瞭解他的努力、功勞被一手攬去等因素。
此外,領導人另一個很重要的能力,就是朝大方向思考(think big)的能力。
未來的方向對組織中每個人都很重要,每個人都想知道未來要往哪裡走。所以,主管一定要瞭解組織期望的目標,並且對部門的願景、策略、方向很明確,才不會把大家帶錯方向,能夠讓部屬知道自己每天這麼努力、辛苦,到底為的是什麼,而不只是為了賺份薪水。
我們的調查也發現,對薪水不滿意的因素在員工離職因素中的比例不到20%,其實大家想要的是能夠貢獻自己、得到肯定的環境。
如果部屬都很理解主管的想法、目標,又因為主管有信用、尊重、公平,讓他們在執行目標的過程中得到相對的回應,自然就願意跟隨主管,而這就是經理人的影響力。
Q:溝通、互信、說明目標看來都是蠻熟悉的技能,要培養並發揮影響力最大的挑戰在哪裡?
A:就是時間。中階主管要做到很好的領導力,需要很長的時間醞釀、培養,不論是信用、尊重、公平,還是傾聽、回應,都需要花時間,例如在會議光是傾聽與回應就需要很多時間,而且還要綜合大家的意見。所以,時間永遠是個挑戰。但是,如果初期願意投資時間、長期培養自己的溝通能力、建立起領導力,以後只要登高一呼、適時給予建議,事情就完成了,效果很大。如果從來沒有花時間培養革命情感,團隊也就不會瞭解你所處的位置與立場,對部屬的尊重也不容易傳達出來,要結合大家的向心力就比較難。
自我培養影響力的第1課──掌握影響力的關鍵步驟
「影響力」(influence)也稱為「橫向領導力」(lateral style of leadership),不同於過去大家熟悉的權力,不是靠職位迫使別人順從,而是瞭解如何包裝、呈現自己的意見,讓自己的想法被聽到、被接受、被執行、建立起相關人員的向心力,是現在中階主管必須具備的新能力。