戰術錯誤,只會累死一隊精兵
現在,狀況開始慢慢出現了。客人車子未能在承諾時間前維修完畢。由於有些客人會比較生氣,技師會優先處理他們的車子。但是,這表示你注定會失去一些對服務感到不滿意的客人。技師也開始抱怨,因為優先事項總是一直在變。以前,當一台車進廠時,技工會把車子維修到差不多全部弄完為止。
現在,由於有不同工作的干擾,兩位技師手頭工作不斷更動,從這台車又換到另一台。這使得工作負荷更加超載,因為當他們回到原先那台車時,他們必須重新了解問題才能進入狀況,如此又會佔去額外時間。
由於有取車、修車與還車的壓力,錯誤開始出現。所以,已經完成的工作又必須重做。不滿意的客人愈來愈多,拒絕付維修費用,要求打折/退費,或是威脅必須重新維修,要不他們就去其他地方修車。當然,這一切都讓你賠上金錢。
曾經是快樂的工作場所,現在變成壓力巨大、工作時數很長、不快樂的地方。最後,其中一位技師離職,街上流言傳出這不是個你會想去工作的地方。營收也許增加了,但是利潤卻無庸置疑地下滑了,一切皆因下列因素所導致的浪費:
● 缺乏規劃導致白費功夫;
● 被丟棄的工作;
● 重新來過;
● 交替進行不同工作。
更別說還有員工喪失工作動機,以及不高興的客人。
但是,當然啦,你是個很棒的經理人,絕對不會讓這樣愚蠢的情境出現。
相反地,你的組織可能就像大部分組織一樣。在一年之初,老闆、股東或是董事會決定今年業績要像往常一樣成長,姑且說十五%好了。他們還有些新想法──新產品、新服務、新計劃、新方向等等。管理團隊接下任務,推動一連串的專案。現在,組織內每個人也許都有(一)一份日常工作,而幾乎可以很確定的是,一定都還有(二)跟某些專案有關的工作。
大部分管理團隊都期待大家都要承接這些工作。他們會說,「這就是這裡的文化」、「我不想聽到任何人說不」、「我們喜歡『我辦得到』的態度」、「別給我問題,給我解決方案」、「我們得學習如何用更少資源做更多事」等。或者,當有人對這種狀況提出反對意見時,他們會說「你太沒有彈性了」、「你缺乏團隊精神」、或是(在這種時機)「你有工作就很走運了」。