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技能飆升中
快樂工作是不是世紀神話?當競爭求勝的迫切性逼得人人喘不過氣,績效考核鼓勵彼此競爭甚於合作分享,部門之間爭功諉過,勾心鬥角的時候,誰還會記得工作原本有它單純的快樂呢?
請常說:「做得好!」

.如果可以的話,承認自己有所疏失,沒有把工作交代清楚。

.詳細說明工作如何進行,並確認部屬完全明白。

.表達你對部屬的信賴。

溝通之後,主管應密切注意部屬的表現,當看到部屬工作有進展時,主管應立即給予肯定,一句簡單的“Well done!(做得好!)能夠讓人感受到關心與激勵,進而發揮更大的力量達成任務。

你注意到了嗎?「Well done!」和本書書名「Whale Done」有諧音關係!沒有錯,作者布蘭查正是從鯨魚表演中再次確認了正向關係的力量。他認為,如果正向關係能使殺人鯨快樂地從事高水準的演出,你一定也可以運用同樣的方法讓工作團隊愉快且有效率地well done任何一項任務。

正向行為管理的ABC:

.找出驅動因素Activator

.觀察行為Behavior

.做出反應Consequence

職場上,驅動部屬某項表現的因素可能是公司指令、訓練的經驗,或甚至是主管的咆哮,但最常見的驅動因素還是工作目標。問題是,假設你分別訪談主管與部屬,再比較兩方所說的工作目標,結果往往發現這是兩種不同的目標。因此,主管必須好好地跟部屬溝通,擬出對雙方來說都明智、可行且清楚的工作目標。

俟工作目標確立,驅動因素啟動後,主管必須仔細觀察部屬的表現,例如是不是與客戶有效溝通、達成業績、或是在限期內交出報告。不過,遺憾的是,主管常在溝通目標、給予訓練之後就消失不見,部屬即使做對了事情,也得不到反應,主管有反應的時候,往往是事情出錯的時候。

做出反應很重要,而且不要等到部屬達成目標後才給予回應,要在工作有進展的時候就給予正面回應。當部屬的進展持續被注意、肯定及獎勵時,進展會愈來愈明顯。

如果把主管的回應歸類一下,它們有以下四種:沒有回應、負面回應、轉移方向及正向回應。沒有回應和負面回應很常見,但沒有建設性,轉移方向及正向回應才是管理能量的做法。

幫助員工自我驅策

今天的商業競爭非常激烈,布蘭查藉書中角色說:「今天,商場上的任何進步,不論科技、服務,還是定價策略,都會馬上被競爭者複製。唯一讓競爭者搶不走的就是團隊關係。如果團隊信任你、尊敬你,相信你所說的目標,他們會努力與你的客戶建立友好關係。有這層優勢,再加上你的產品品質、定價、行銷及交貨優點,你才能夠穩住江山。」

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