你一定要知道的８大原則，職場路才會順遂

「把這資料輸入Excel！」上司指著厚厚一大疊資料說道。於是你擷取出需要的資料，輸入Excel的計算表裡。過程中必須要仔細確認資料的內容，再把所需的數字挑出來，正確無誤地輸入。

如果只把它當做打字工作而埋頭苦幹，那只會是一項痛苦又麻煩的苦差事。像這種情形，要不要試著想像一下資料輸入完成後的使用途徑呢？

首先仔細瞧瞧資料內容。慢慢觀察它，究竟要輸入那些資料？是要做成圓形圖？直條圖？還是折線圖？是不是也會和其他業界或競爭對手進行數據的比較分析？一邊思索一邊輸入，單調乏味的打字工作也能呈現出不同的面貌。

此外，順著數字一筆一筆輸入時，數字會因時序而產生什麼樣的變化？規則的還是不規則的？將每個欄位裡的數字並列觀察，有時候也會掌握到某種趨向或整體形勢。

如果覺得這是一項工程浩大又單調無聊的工作，請想出一套更有效率的作業模式，讓下一個人更容易接手。輸入之前，請先用麥克筆把數字標記起來。再準備好預先輸入單位、品目等資料欄位的版型。諸如此類，應該多少會有一些點子。

在投入工作之餘，若是能想辦法改善枯燥、乏味的工作，單純的工作也會顯現出不一樣的感覺。有沒有其他方法呢？真的有必要做這項作業嗎？改善這項工作並將它程序化之後，或許也該想想這項工作是否有存在的必要。

對新進職員來說，旁人會一再指派他們進行單調乏味的工作。遇到這種情形，不妨把工作「遊戲化」。

一開始花一個鐘頭輸入的資料，可以試著想辦法提高效率，讓輸入時間縮短五分鐘。之後繼續思考該如何改善，才能加快速度，再把時間縮短五分鐘。

其實我並不排斥這種單調的工作，反而還樂在其中。以輸入參議院選舉時各都道府縣的投票率為例。反正都要輸入，所以首先要考慮的是如何把工作做得乾淨俐落。

單純輸入投票率的數字實在很沒意思，因此在專心輸入資料時，可以試著依照年代順序來比較。要是這樣還是很無趣，也可以按照投票率高低順序，製作能綜觀高齡化與投票率之間相互關係的資料。