掌握時間管理3步驟，不加班也能達成目標

杜拉克式時間管理的基本

杜拉克將時間管理的基本，整理成簡明的三個步驟：

1.記錄並分析時間
2.管理時間
3.整合時間

時間管理的第一步是記錄並分析自己使用時間的方法。其次是將自己的活動分類，釐清必要與非必要的活動。最後再將能自由使用的時間整合成較大的時間單位。「記錄‧分析→管理→整合」三步驟，是杜拉克式時間管理的基本。

要特別注意的是，這種時間管理的手法，不僅以管理學習時間為前提，還包括工作等自己擁有的所有時間。

確保學習時間的動機，源自一般上班族想利用工作以外多出的時間。為此，正規的工作須有效率地進行。「記錄‧分析→管理→整合」三步驟須置於一般的工作中予以檢証，從中抽取的時間即可作為學習之用。

記錄時間的成效「透明化」此語彙前已提及。這是豐田汽車想出來的生產管理手法之一，能一眼看出製造工程與進度之異常或正常與否。

眾所周知豐田生產系統──即時生產相當著名。即時生產系統意指，後段作業向前段作業提出索取必要零件的「申請書」，前段作業僅生產受委託製造的必要零件，如此一來可壓縮庫存與半成品。此處所指的即時生產，即是讓後段作業看得見所需之物的方法。

這種透明化的手法現在不僅用於生產現場，也適用於辦公室內及一般業務。記錄不知用到哪裡的時間，就是讓自己使用時間的方法透明化的手段。

記錄時間有許多好處。首先，當意識到要記錄自己運用時間的方法後，想儘量有效地活用時間的心情也會隨之變強。這雖違背記錄平常運用時間方法之宗旨，但只要結果是有效率地運用時間即可。

其次，當運用的時間透明化後，即能凸顯原先的錯誤。

對於自己如何運用時間，每人都有其前提與假設。例如「我在中午以前就是提不起勁」、「我是夜貓子」、「我到了禮拜三就沒力了，看我今天就這副德性」。

但是，將運用的時間透明化以後，即知這種前提與假設其實是錯的。

例如以為自己中午前沒勁的人，其實午後的成果也不好；或者別說週三了，整個禮拜都沒勁！自以為是的胡思亂想，其實都錯了。明確地知道錯誤是因為時間的運用方法透明化了。