掌握時間管理3步驟，不加班也能達成目標

將自己運用時間的方法透明化，亦可知道自己獨特的習慣。習慣有好有壞，好習慣當然要維持、壞習慣就得改善。換言之，能理解什麼是該強化的重點或改善的重點。

再來，與過去的記錄作比較後，更能把握住時間使用方法的變化。當覺得自己「最近成效不彰」時，正是實踐記錄時間的好機會。實際上，當你試著實行之後，會發現許多樂趣。

例如，之後會提及的、在關鍵時刻正好有雜務插入，或下午三點半以後的績效確實不佳，或一次做很多件事情等，都是需要改善的重點。

把握黃金時刻與劣勢時刻

記錄時間作了一段期間後，其次是檢討使用時間的習慣，亦即分析時間。

習慣有好有壞。好習慣意指讓工作有效率進行之主要因素，將記錄時間後獲得良好成效的行動，加以思考要因後再予以歸納。歸納即自列舉的幾項事情中，推測其共通的要因。同樣地，針對壞習慣，也要歸納其共通的要因。

我曾在檢討這種習慣時，因發現自己中午以前較具生產力而吃了一驚。和許多人一樣，我也是早上起不來那一型。在公司任職時，因時間能自由運用，赴辦公室大約都十點左右。換言之，我給自己作了「早上較無生產力，工作沒進度」的假設。

因對工作績效不滿意，我試著遵循杜拉克所言，開始記錄時間。結果發現自己晚上工作得再晚也未必有成效，相反地，午飯（當時是兩點左右）前工作的效率很高。

後來我就儘量把工作排在中午以前，但必須起早。現在的作息如下：夏天清晨六點起床，七點一過即開始工作；冬天則六點半起床、七點半開始工作，大約晚上七點至八點結束工作。現在清晨起床還是很睏，但一想不可浪費這段高生產力的寶貴時間，眼睛自然就睜開了。

工作的時間改變後，我繼續作了數次時間的記錄，發現了一些事情。開始工作到吃中飯（約一點鐘）前工作效率較高這點，與之前並無二致。中飯後到三點半前後，活動力下降、精神較散漫；過了這段時間後，直到回家以前，會再度集中精神繼續工作。

這是我使用時間的習慣。在中飯前與晚飯前，工作效率之所以提高，用餐可能是一種誘因吧。如果這個猜測是對的，那就是無條件的反射動作了。