掌握時間管理3步驟，不加班也能達成目標

總之，我從自己使用時間的習慣獲悉，午餐前是我的高效率工作時段，即關鍵時刻或黃金時刻。在此時間帶絕不安排雜務，專心地寫稿。雜務及與人會面就安排在三點半前後（即劣勢時刻），傍晚（即準關鍵時刻或準黃金時刻）則再度努力執筆向前邁進。

藉由時間用法的透明化，將自己的黃金時刻與劣勢時刻整理出來後，再擬定與之配合的工作進度表。在黃金時段排進重要工作，斷絕雜務，僅執行這一點，工作效率將大為不同。

別讓他人決定你的行程

創造完整時間後最需考量的是，運用分析與記錄時間統整出的黃金時刻該如何處理。

黃金時刻是生產效率高的時段，因此，在黃金時刻要專注於重要工作，儘量不讓工作中斷。在黃金時刻從事優先度低的工作毫無意義，優先度低的工作應該集中在劣勢時刻處理。

然而，自己的時間很容易被別人控制。例如，必須應付來電、須費時處理上司交待的差事、客戶要求見面時得飛奔而去、要應酬，也許還得照顧部屬。

即使能把握自己的黃金時刻，但自己無法控制的事總會插入，以至於寶貴的時間遭到剝奪。為防止發生這種情況，必須從別人手中奪回主導權，由自己管理時間。

換言之，別讓他人決定你的行程，要由自己主導。

例如，當上司與客戶要求你做事時，別依照他們規定的期限工作。有人會問：「為何不能遵循期限做事？」因為這麼一來，你的時間就被別人掌控了。

此時就該徹底執行前章提即的提前主義，當上司與客戶要求的工作期限是十天，你最好養成在期限兩、三天前完成的習慣。

提前兩、三天完成，是由自己決定而非上司與客戶決定的。換言之，自主決定完成期限，等於取回被別人掠奪的時間，改由自己管理。如果能養成習慣，自由使用的時間將會增加許多。

在家工作也能有效防止別人侵佔時間。

在家工作，就不易受電話干擾而中斷工作，可以有效地活用黃金時刻。

也有人會關在會議室裡工作。我建議在這段時間，手機最好切換至靜音，可以攔截所有來電，避免工作中途中斷。